SCANNING
De scanningscentra van Gent (Ledeberg) en Namen (Jambes) behoren tot de Stafdienst Logistiek van de FOD Financiën. De twee scanningscentra, die ongeveer 70 personen tewerkstellen, staan ondanks de Tax-On-Web toepassing nog altijd in voor de verwerking van een indrukwekkend aantal aangiften PB en bijlagen. Daarnaast worden er nog heel wat andere documenten gescand : BTW-documenten, huurcontracten, permanente dossiers AAFISC, personeelsdossiers, … . Binnenkort zullen er, in het kader van de verdere digitalisering, nog tal van nieuwe scanningsprojecten worden opgestart.
De Stafdienst Logistiek beheert de gebouwen waarin de Federale Overheidsdienst Financiën is gehuisvest, zorgt voor de nodige aanpassingen en de veiligheid ervan ; deze stafdienst levert de nodige logistieke infrastructuur en werkmiddelen zoals het meubilair, de bureaubenodigdheden en het wagenpark
Jobinhoud en taken:
Als medewerker van het scanningscentrum verzorg je de verschillende materiële en technische werkzaamheden binnen de dienst :
- ontvangst en binnentekenen van de te scannen documenten
- massale semiautomatische en manuele opening van poststukken
- conditionering (scanklaar maken) van de te scannen documenten
- scanning van de documenten met de applicatie IPS volgens de vastgelegde procedures
- kwaliteitscontroles, correcties en verificaties uitvoeren met de applicatie ICP
- archivering / terugzending of vernietiging van de gescande documenten
- intern transport van de te scannen of gescande documenten
- bedienen van de verschillende machines van het scanningscentrum (scanners, machines om enveloppes te openen, …)
- gebruik van de verschillende scanning-gerelateerde software applicaties (GDS WEB, Scantrac, ICP,…)
- opzoeken, bijwerken en aanvullen van gegevens in diverse gegevensdragers
Interesse?
Meer informatie over de functie?
U kan contact opnemen met Jacques Vanommeslaeghe (Dienstchef Scanningscentrum Gent)
Tel : 0257/92117 Mail : jacques.vanommeslaeghe@minfin.fed.be