Jurist - dossierbeheerder overheidsopdrachten voor de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

Als jurist – dossierbeheerder overheidsopdrachten bij de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole zal je tewerk gesteld worden bij de dienst Overheidsopdrachten in Brussel. Volgende taken behoren daar tot je opdracht:

• Je maakt het administratief gedeelte van de bestekken op.
• Je maakt alle administratieve documenten op met betrekking tot de procedure.
• Je verzorgt de publicaties (van offerteaanvragen) die voorzien zijn door de reglementering.
• Je stelt de gepaste procedure voor in functie van de reglementaire bepalingen en de desbetreffende bedragen/diensten.
• Je formuleert advies in alle stadia van de gunningsprocedure van de overheidsopdracht.
• In het kader van de onderhandelde procedures, neem je deel aan het overleg en stel je de contracten op met inachtneming van de reglementering, in nauwe samenwerking met de technische diensten.
• Je werkt mee aan het onderzoek van de offertes.
• Je maakt een gestandaardiseerde samenvatting op van elk contract dat de belangrijkste informatie bevat en dat men kan samenvoegen.
• Je ziet toe op de contracten in samenspraak met de ‘technische’ verantwoordelijken om de contracten aan te passen aan de noden.
• Je ondersteunt de klant bij het administratief plan bij de formaliteiten gerelateerd aan het einde van een contract, vernieuwing of aanpassingen.
• Je verzorgt de contacten met de controle-instellingen en met de externe firma’s.
• Je bezorgt uit eigen beweging alle bewijsstukken die vereist zijn voor de ondersteuning van dossiers, gerangschikt volgens frequentie aan de Inspectie van Financiën en de controle van de vastleggingen.
• Je brengt onmiddellijk de directie op de hoogte van elke opmerking of aanmerking die door een controleorgaan geformuleerd wordt en stelt een gepast antwoord voor of past de gevolgde praktijk aan als deze het onderwerp vormt van kritiek.
• Je ontvangt de vragen, beantwoordt ze of stuurt ze naar de bevoegde personen.
• Je onderhoudt vertrouwensrelaties met de externe firma’s en blijft tegelijkertijd onafhankelijk oordelen.
• Je volgt de evolutie van de wetgeving en van de rechtspraak op wat betreft overheidsopdrachten om geen vergissingen te begaan in verband met de gunningsprocedure (die klachten met zich mee kunnen brengen).

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met het publiek.