Agent de support administratif - contrat premier emploi

1 place
Offres

Province

  • Bruxelles-Capitale

Ville

Bruxelles

Diplôme requis (offre)

  • Bachelier

Numéro de référence

CFG20082

Job description

Notre appellation, Documentation patrimoniale, reflète parfaitement notre activité principale, à savoir la gestion d’une vaste documentation relative au patrimoine, un patrimoine qui comprend pas seulement les biens immobiliers, mais aussi les biens mobiliers comme, par exemple, les meubles, les voitures, les bijoux et autres objets ou encore l'argent. 

Nous sommes chargés de percevoir les droits d’hypothèque, d’enregistrement et de succession, d'organiser les ventes des biens de l’État, d'exproprier pour cause d'utilité publique, de fixer le revenu cadastral. 

 

Vous travaillerez au sein de l'Administration Sécurité juridique qui garantit : 

  • La perception des droits d’enregistrement et de succession (au profit de la Région wallonne et de la Région de Bruxelles-capitale) ainsi que les droits d’hypothèque, les droits de greffe et les droits et taxes divers,  
  • La publication hypothécaire immobilière des actes d’officiers publics,  
  • L’actualisation de la documentation patrimoniale. 

 

La fonction se situe au sein du service Soutien Stratégique et Opérationnel qui: 

  • Soutient le management dans la définition des missions, de la vision et de la stratégie de l’Administration; 
  • Soutient le management dans la définition et le suivi de ses objectifs opérationnels et ses projets ; 
  • Est responsable du cycle de gestion et de la gestion organisationnelle ; 
  • Est responsable du management de la performance ; 
  • Coordonne la communication de l’Administration;  
  • Organise la concertation entre les différents services / teams 
  • Répond aux questions externes (du Parlement, des citoyens, du médiateur, …) concernant le management général. 

 

En tant que agent de support administratif, vous êtes responsable de l’analyse et de l’amélioration continue des processus existants et des processus de changement associés. De cette manière, vous contribuez à l’optimalisation du fonctionnement de l’organisation. Plus précisément, vous êtes responsable de : 

  

  • Proces management : vous prenez les développements internes et externes des processus affectés et vous concevez et déterminez, avec les utilisateurs, les points de mesure pour une analyse proactive des processus et leur optimalisation; 
  • Analyse de processus: vous collectez, éditez, interprétez et analysez des données pertinentes. Sur la base de ces analyses, vous proposez des recommandations afin de renforcer la politique de l’organisation ; 
  • Rapportage : vous rendez compte de la gestion de la performance des processus opérationnels qui vous sont assignés et vous y intégrez toujours des conseils par rapport aux actions à entreprendre. 
     

 

Employeur : 

  • la perception des droits d’enregistrement et de succession (au profit de la Région wallonne et de la Région de Bruxelles-capitale) ainsi que les droits d’hypothèque, les droits de greffe et les droits et taxes divers,  
  • la publication hypothécaire immobilière des actes d’officiers publics,  
  • l’actualisation de la documentation patrimoniale 

Les services centraux de l'Administration de la Sécurité juridique se composent du service Soutien Stratégique et Opérationnel et du service Expertise Juridique & Fiscalité. 
 

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Plus d’info sur la fonction ? 
 
VAN RANSBEECK Pieter - Assistant administratif   
Tél.: 0257/61 257  
Courriel: pieter.vanransbeeck@minfin.fed.be 

 

Type of contract