Chef de projet (AFG18309)

1 poste
Offres
Province: 
Bruxelles-Capitale
Ville: 
Bruxelles
Diplôme requis: 
Master
Numéro de référence: 
AFG18309

Description

En tant que chef de projet, vous gérez et planifiez le projet du début à la fin.  Vous veillez à ce que votre projet soit réalisé dans les délais et le budget prévus. C'est à vous de vous assurer que les produits requis sont livrés dans les conditions spécifiées. Vous êtes attentif aux risques, aux dépendances, au reporting aux parties prenantes, à la gestion du changement et à la gestion de la communication.

Vous vous assurez, en tant que coordinateur, du bon déroulement du projet : vous répartissez les différentes tâches parmi les collaborateurs de projets, vous suivez leur avancement, vous rendez compte de cet avancement au chef de projet ou programme, vous facilitez les groupes de travail,…

Vous assurez le rôle d’analyste et analysez des processus, analyser les processus et données provenant de différentes sources : vous collectez des statistiques, vous comparez des informations, vous rédigez des notes d’analyse, vous identifiez des flux d’information et des processus de travail, vous proposez de nouveaux processus ou des processus adaptés, sur base d’une analyse approfondie, …

Vous assurez le rôle de coach et d’accompagnateur des collaborateurs de projet : vous formez les collaborateurs à la méthodologie du projet, vous accompagnez les collaborateurs de projet dans leur développement, vous leur donnez un feedback et les motivez, vous vous chargez vous-même des tâches les plus complexes, ...

Vous êtes la personne de contact du projet : vous envoyez les documents par e-mail, vous rédigez les documents de suivi et les publications du projet, vous expliquez le projet aux clients internes et externes, vous donnez un feedback aux personnes sur le terrain, vous répondez aux questions des clients internes et externes.

Vous n'avez pas peur d'assumer le rôle de conseiller : vous donnez des conseils techniques et développez des solutions dans un domaine de connaissances spécifique. De cette façon, vous soutenez les décisions opérationnelles ou stratégiques à l’aide d’avis fondés. Cela signifie également que vous réalisez des études de faisabilité, coordonnez les analyses fonctionnelles et techniques et évaluez les solutions.

Les projets “Infocenters” et “Identité visuelle” donnent une image concrète du genre de projets qui peuvent être gérés par le pool :
· “Infocenters” : ce projet installe des front offices (bureaux d’accueil) communs à 3 administrations du SPF à différents endroits de la Belgique. Nous aidons nos clients par rapport à différentes questions et services à un seul endroit afin qu’ils ne se perdent pas dans la structure complexe du SPF Finances. Le chef de projet organise entre autres la concertation entre les différentes administrations et les différents services d’encadrement, suit la réalisation dans différents domaines (adaptations logistiques, actions de communication, soutien technologique, instructions de travail pour le personnel, etc.), fait rapport sur l’avancement, prend des mesures en cas de problèmes,…
· “Identité visuelle” : un style maison, c’est plus que des couleurs et un lay-out. Dans notre société où chacun est relié à tout le monde, une identité visuelle est une partie de l’ADN de l’organisation. Puisque l’image du SPF Finances ne correspond plus à la réalité, il faut en réadapter le style. Voici déjà un échantillon des “produits“ fournis : une nouvelle page intranet, un nouveau lay-out des applications comme MyMinfin, des sites web renouvelés, de nouveaux templates, …

Plus d’info sur la fonction ?

Coenen Shana  - Teamchef Pool chefs de projet
Correspondant SPF Finances
Tél. : 0470/78.33.04
E-mail : shana.coenen@minfin.fed.be

Profil

Compétences comportementales

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Compétences techniques

  • Vous disposez d’une connaissance en tant qu’utilisateur en gestion de projet.
  • Vous disposez d’une connaissance en tant qu’utilisateur en gestion du changement.
  • Vous disposez d’une bonne aptitude pour la communication écrite.
  • Vous disposez d’une bonne aptitude pour la communication orale.

Aptitudes de raisonnement

  • Vous disposez de bonnes aptitudes de raisonnement abstrait.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.  Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

  • Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, une connaissance du néerlandais constitue un atout.

Adresse du lieu de travail

Il y a 1 poste vacant au sein du pool des chefs et collaborateurs de projet du Service de Coordination stratégique et Communication du SPF Finances. Boulevard du Roi Albert II, 33, 1030 Bruxelles

Le service Coordination stratégique et Communication (CSC) soutient le Comité de direction dans la définition de la stratégie de l’organisation et la stratégie de la modernisation et le suivi de leur exécution.

De plus, le Service CSC accompagne et soutient l’organisation dans le cadre du fonctionnement par projets et assure la coordination des projets au sein du SPF Finances.

Le Service CSC assure l’accompagnement et le soutien de l’organisation dans le cadre du Business Process Management et pour la coordination de la gestion des processus au sein du SPF Finances.

Enfin, le Service CSC a encore pour mission de piloter et d’encadrer les initiatives de communication au sein du SPF Finances.

Tout cela se fait en étroite collaboration avec les Services de Coordination opérationnelle et Communication au sein des différentes administrations générales et services d’encadrement.

Le Service d’encadrement CSC est subdivisé en 5 services :

  • Stratégie et Gestion du changement
  • Pool chefs et collaborateurs de projets
  • Business Process Management stratégique
  • Coordination opérationnelle et communication (COC)
  • Soutien de la communication
  • Canaux de communication

En outre, le service CSC comprend aussi les porte-paroles du SPF Finances, un secrétariat de direction, un COC, une cellule de contrôle interne.

L’attaché - Chef de projet fait partie du pool des chefs et collaborateurs de projet. Ils sont temporairement repris dans les projets transversaux de modernisation. Travailler dans un pool de projet offre la stabilité de l’emploi et en même temps beaucoup de variété. Vous pouvez ainsi, en tant que chef de projet, changer régulièrement de projet et à tout instant travailler d’une autre matière dans un autre contexte avec d’autres collègues.

Le SPF Finances gère les moyens qui satisfont les besoins de notre vie en société. Grâce à notre travail, les citoyens sont confiants. Ils savent que les impôts, les droits et les taxes sont récoltés de manière correcte et équitable. De plus, nous veillons à ce que les moyens soient répartis correctement pour réaliser des projets dont tous les citoyens peuvent profiter : infrastructure, équipements sociaux, ...

Le SPF Finances est une organisation caractérisée par sa grande taille et sa diversité. Ce sont nos collaborateurs, des gens compétents et motivés, qui y font la différence. Chaque jour, ils s’engagent avec leurs talents afin d’atteindre les objectifs. D’une façon engagée, correcte, intègre et serviable, ils s’appliquent pour réaliser leurs missions.