Collaborateur de projet Digitalisation (Selor AFG19002)

1 poste
Offres
Province: 
Bruxelles-Capitale
Ville: 
Bruxelles
Diplôme requis: 
Master
Administration: 
A propos du SPF Finances
Numéro de référence: 
Selor AFG19002

Description

Il y a minimum 1 poste vacant au sein du service Coordination stratégique et Communication (CSC) des Services du Président du SPF Finances à Bruxelles (Bd du Roi Albert II, 33, 1130 Schaerbeek).

Le service Coordination stratégique et Communication (CSC) soutient le Comité de direction dans la définition de la stratégie de l’organisation et la stratégie de la modernisation et le suivi de leur exécution.

De plus, ce service accompagne et soutient l’organisation dans le cadre du fonctionnement par projets et assure la coordination des projets au sein du SPF Finances.

Le service CSC assure l’accompagnement et le soutien de l’organisation dans le cadre du Business Process Management et pour la coordination de la gestion des processus au sein du SPF Finances.

Enfin, le  service CSC a encore pour mission de piloter et d’encadrer les initiatives de communication au sein du SPF Finances.

Tout cela se fait en étroite collaboration avec les Services de Coordination opérationnelle et Communication au sein des différentes administrations générales et services d’encadrement.

Le service CSC est subdivisé en 5 services :

Stratégie et Gestion du changement

Pool des chefs de projet

Business Process Management (BPM) stratégique

Soutien de la communication

Canaux de communication

En outre, le service CSC comprend aussi les porte-paroles du SPF Finances, un secrétariat de direction, un COC, une cellule de contrôle interne.

L’Attaché A1 Collaborateur de projet Digitalisation fait partie du pool des chefs de projet. Ils sont temporairement repris dans les projets transversaux de modernisation, mais pourront aussi gérer des projets dans les services opérationnels ou les services d’encadrement. Travailler dans un pool de projet offre la stabilité de l’emploi et en même temps beaucoup de variété. Vous pouvez ainsi, en tant que collaborateur de projet, changer régulièrement de projet et à tout instant travailler d’une autre matière dans un autre contexte avec d’autres collègues. L'Attaché A1 Collaborateur de projet Digitalisation travaille sous la direction du chef de service du service Coordination Stratégique et Communication. 

Le SPF Finances gère les moyens permettant de satisfaire aux besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc. Travailler au sein du SPF Finances constitue donc une valeur ajoutée sociétale.

Le SPF Finances est une organisation caractérisée par sa grande taille et sa diversité. Ce sont nos collaborateurs, des gens compétents et motivés, qui y font la différence. Chaque jour ils s’engagent avec leurs talents afin d’atteindre les objectifs. D’une façon engagée, correcte, intègre et serviable ils s’appliquent pour réaliser leurs missions.

Missions et tâches

Afin d’agir de manière efficace et flexible face aux priorités et défis sociétaux, le SPF Finances dispose d’un pool de collaborateurs et de chefs de projets qui sont temporairement engagés pour des projets au sein du SPF Finances.

Un des principaux défis actuels est la digitalisation de la société. La digitalisation ne doit pas seulement nous préoccuper de manière occasionnelle, elle nous apporte des défis chaque jour, chaque défi étant une opportunité. Si nous parvenons à digitaliser de manière intelligente alors nous pourrons simplifier nos méthodes de travail, exécuter nos tâches de manière plus efficiente et développer une prestation de service plus adaptée aux besoins des citoyens et des entreprises. Afin de mener à bien notre évolution numérique, un programme de digitalisation a débuté. D’une part, le programme est responsable de l’établissement d’un agenda numérique qui convertit les choix stratégiques du comité de direction en un plan d’action concret pour les dix prochaines années. D’autre part, le programme veille à la direction d’une série de projets qui sont repris dans l’agenda numérique tel que le projet « Digital Mailroom ». Ce projet devra veiller pour 2025 à la conversion de tout le courrier papier en un format digital avec une indentification maximale des données pertinentes. Les formulaires de remplissage peuvent ainsi être automatiquement identifiés et annexés au bon dossier. Des lettres isolées qui ne peuvent être identifiées immédiatement seront digitalement transmises au service ou au fonctionnaire responsable. Pour une organisation qui reçoit chaque année des millions de lettres.

En tant que collaborateur de projet vous travaillez durant une certaine période (qui peut varier de quelques mois à plusieurs années) sur un ou plusieurs projets. Vous assumez ainsi une part de responsabilité dans la réalisation de ces projets. Vous collaborez de manière intensive avec la direction du programme, les autres membres de l’équipe du projet, avec le client ou le sponsor du projet, de telle sorte que les résultats répondent aux besoins de l’organisation. Les projets sont variés donc, en tant que collaborateur de projet, on attend de vous que vous soyez flexible et résistant au stress. Ceci principalement pour le passage d’un projet à l’autre à court ou à long terme.

En fonction du type de projet, les tâches du collaborateur de projet sont différentes. On peut vous demander de :

  • Livrer une expertise sur le plan du contenu (pour autant que le projet corresponde à votre formation et/ou votre expérience)
  • Juger de manière critique des processus de travail
  • Faciliter les groupes de travail
  • Rédiger des documents d’assistance
  • Rédiger des communiqués
  • Rédiger des rapports destinés aux différentes parties prenantes

Le travail en pool de projet offre une stabilité d’emploi mais également beaucoup de variété. Vous pouvez ainsi, en tant que collaborateur de projet, changer régulièrement de projet, et à chaque fois commencer à travailler dans un autre contexte, dans d’autres matières et collaborer avec d’autres collègues.

Dans l'exercice de cette fonction, vous pourriez être amené à entrer en contact avec le public.

 

Plus d’info sur la fonction ?

  • Shana Coenen - Team chef Pool gestionnaires de projets
    Personne de contact SPF Finances
    Tél. : 02/ 575 33 04
    E-mail : shana.coenen@minfin.fed.be

Profil

Compétences comportementales

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 

Compétences techniques

  • Vous avez une connaissance de base dans le domaine de la digitalisation.
  • Vous avez une connaissance de base en gestion de projet.
  • Vous disposez d'une bonne capacité de communication écrite.
  • Vous disposez d'une bonne capacité de communication orale.
  • Aptitudes de raisonnement
  • Aptitudes de raisonnement abstrait
  • Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. 
Elle a une valeur plus importante dans le score final.

 

Atouts

  • Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, une connaissance du néerlandais constitue un atout.

Adresse du lieu de travail

Bruxelles :

  • Complexe North Galaxy
    Boulevard du Roi Albert II, 33
    1030 Schaerbeek