Directeur du Service d’encadrement Personnel et Organisation (m/f/x)

1 place
Offres

Province

  • Bruxelles-Capitale

Ville

Bruxelles

Diplôme requis (offre)

  • Master

Service(s)

Numéro de référence

AFG22718

Job description

Raison d'être de la fonction

Le directeur du Service d’encadrement Personnel et Organisation est chargé de la définition et de l’implémentation d’une politique du personnel intégrée, comprenant les matières organisationnelles en relation avec les processus RH du SPF Finances. Il réalise ces missions conformément à la politique globale de l’autorité fédérale ainsi qu’en étroite collaboration et concertation avec le management de ligne. Il coordonne et assure également le suivi du fonctionnement quotidien du Service en vue de l’exécution correcte de ses missions clés.

En tant que manager, le Directeur du Service d’encadrement Personnel et Organisation est responsable de la réalisation des objectifs prédéfinis dans le plan stratégique de l’organisation et attribués au Service d’encadrement Personnel et Organisation ainsi que de la gestion optimale des moyens mis à sa disposition.

En tant que membre du Comité de direction, il est un des responsables de la mise en œuvre de la politique stratégique définie et de la réalisation des objectifs du SPF Finances.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation : 

  • Rapporte au Président du Comité de direction du SPF Finances quant à l’exécution du plan stratégique;
  • Fait partie du Comité de Direction et contribue ainsi à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels définis ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique du SPF Finances ;
  • Dirige les chefs des services du Service d’encadrement Personnel et Organisation afin d’exécuter les missions clés de manière efficiente et avec qualité et d’atteindre les objectifs prédéfinis ;
  • Assure la collaboration entre le Service d’encadrement Personnel et Organisation et la cellule stratégique du Ministre des Finances ;
  • Assure la collaboration entre le Service d’encadrement Personnel et Organisation et le Service d’encadrement Technologies de l’information et de la Communication et le Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion, dans le cadre des relations matricielles définies en vue d’examiner les possibilités d’implémentation de la politique RH, d’assurer son opérationnalisation effective et l’utilisation optimale des moyens disponibles ;
  • Assure la collaboration entre le Service d’encadrement Personnel et Organisation et les Administration générales, les autres Services d’encadrement et les Services du Président du SPF Finances en coordonnant l’activité de leurs Business partners P&O respectifs en vue d’examiner les possibilités d’implémentation de la politique RH, son opérationnalisation effective et l’utilisation optimale des moyens en personnel mis à disposition ;
  • Assure l’encadrement des managers en ce qui concerne les matières personnelles et les matières organisationnelles en relation avec les processus RH ;
  • Soutient et collabore étroitement avec la cellule ‘Contrôle de la gestion’ et le ‘ICT business partner’ en fonction des objectifs définis au sein de Service d’encadrement Personnel et Organisation et conformément à la politique correspondante au niveau de SPF Finances.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale : 

  • Fait partie du Comité de gestion de PersoPoint et contribue ainsi à la fixation, la réalisation et le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels de PersoPoint, à qui est confié l’exécution d’une partie des tâches opérationnelles relatives à certains processus RH, pour le compte du SPF Finances ; 
  • Collabore avec le SPF BOSA concernant les sélections et les formations des membres du personnels du SPF Finances ;
  • Collabore activement à la création, l’évaluation et au suivi d’une politique liée aux pratiques et processus RH dans l’administration fédérale, notamment par son rôle au sein du réseau des Directeurs P&O de l’administration fédérale ;
  • Collabore de manière plus générale avec le SPF BOSA, Medex, Empreva, etc.
  • Collabore avec les autres SPF/SPP concernés afin de réaliser les objectifs prédéfinis.

Relations externes à l’autorité fédérale : 

  • Représente le SPF Finances dans ses relations avec les autres acteurs en matière de politique P&O au sein de l’Autorité (fédérale et autres niveaux de pouvoir) et conformément aux directives du Comité de direction du SPF Finances ;
  • Représente le SPF Finances face aux partenaires syndicaux conformément aux directives du Comité de direction du SPF Finances ;
  • Représente le SPF Finances en matière de politique RH dans d’autres réseaux et organisations nationales et internationales, le cas échéant.

Finalités

Finalités permanentes : 

  • Contribuer au développement et à la réalisation du plan stratégique en vue de la réalisation de la politique et des priorités stratégiques du Ministre des Finances ;
  • Assurer l’opérationnalisation de la partie P&O du plan stratégique au sein du Service d’encadrement Personnel et Organisation sur base du développement, de l’implémentation, de l’évaluation et de l’adaptation éventuelle de son ‘propre’ plan opérationnel ;
  • Collaborer activement à la préparation, à l’évaluation et à l’adaptation éventuelle de la ‘politique générale Personnel et Organisation de l’autorité fédérale’ au sein du réseau des Directeurs P&O de l’administration fédérale ;
  • Diriger les services opérationnels (de ligne), comme manager et dans les limites des moyens attribués afin d’exécuter les missions de manière effective, efficiente et avec qualité :
    • Déterminer et réaliser une politique moderne du personnel comprenant notamment les matières organisationnelles en relation avec les processus RH et ce, en fonction des besoins des différentes entités et des services d’encadrement (ainsi que le développement d’initiatives et d’outils nécessaires à cette fin) concernant entre autres :
      • Le plan de personnel, le recrutement et la sélection ;
      • La formation et le développement personnel (notamment le plan global de développement et l’accompagnement de carrière) ;
      • La gestion des compétences, des carrières et la gestion des connaissances ;
      • La politique de rémunération et de conditions de travail ;
      • La mobilité.
    • S’assurer de la gestion adéquate des dossiers du personnel, en partenariat avec PersoPoint ;
    • Déterminer une politique ciblée pour le SPF Finances en matière de diversité et de bien-être au travail et en assurer le soutien et le suivi ;
    • Assurer une concertation sociale ouverte, constructive et dynamique ;
    • Assurer le support administratif, logistique, juridique et personnel des dirigeants dans leur rôle de manager (notamment pour les matières relatives au personnel et les matières organisationnelles liées au processus RH).
  • Coordonner l’activité des Business partners P&O  des différents services de ligne et des autres services d’encadrement et ce, d’après les objectifs propres à ces services et selon la politique P&O globale du SPF Finances ;
  • Organiser et diriger – comme manager et premier évaluateur dans le cadre des relations matricielles définies – le service Coordination opérationnelle et Communication (COC) au niveau du Service d’encadrement Personnel et Organisation. Organiser, évaluer et ajuster, le cas échéant, les interactions nécessaires entre ce service et les services de ligne afin de réaliser les objectifs préalablement fixés. Le service Coordination opérationnelle et Communication (COC) est responsable :
    • De l’accompagnement et du soutien du management dans la définition et le suivi de l’exécution de la stratégie organisationnelle et de modernisation ;
    • Des initiatives de communication propres au Service d’encadrement Personnel et Organisation en tenant compte du cadre et de la stratégie de communication du SPF Finances.
  • Guider vers l’atteinte des résultats, évaluer et développer les collaborateurs directs en vue de la réalisation des objectifs prédéfinis ;
  • Promouvoir les trajets de changement nécessaires et spécifiquement sur les questions de personnel et d’organisation liées aux processus RH dans les différents projets du SPF Finances (ceci en étroite coopération et harmonisation avec le service Coordination stratégique et le service Coordination opérationnelle et Communication (COC) concerné). 
  • Diriger ses propres collaborateurs afin de réaliser les changements nécessaires, en étant un sponsor et en participant activement aux comités de pilotages des projets spécifiques du Service d’encadrement Personnel et Organisation.

Finalités temporaires : 

  • Implémenter, suivre, évaluer et adapter le cas échéant le programme « PersoPoint 2.0 » afin d’atteindre les objectifs d’optimisation fixés dans la gestion administrative des processus RH du SPF Finances, en collaboration avec le SPF BOSA et les autres membres du Comité de gestion de PersoPoint ;
  • Implémenter, suivre, évaluer et adapter le cas échéant le programme « Finances Ways of Working 2.0 » (travail hybride suite à la pandémie de COVID-19) au sein du SPF Finances, en collaboration avec le Service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion et le Service d’encadrement Technologies de l’Information et de la communication.

Plus d'infos

  • Plus d’informations sur le contenu de la fonction et sur le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de :
    Mr Hans D’HONDT
    Président du Comité de direction du SPF Finances
    Tél. : 0257/66921
    E-mail : hans.dhondt@minfin.fed.be
  • Plus d’informations sur la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

 

En exécutant ses missions clés, le SPF Finances contribue au bien-être économique et social de chaque citoyen et de chaque entreprise et il contribue à la construction d’une société saine, sûre et tournée vers l’avenir. Il agit de manière transparente, applique la fiscalité de manière correcte et assure la sécurité juridique et la stabilité financière.

Voici les missions clés du SPF Finances :

  • Prélever, percevoir et recouvrir les impôts de manière juste et dans les temps ;
  • Garantir un financement optimal en assurant l’équilibre de la Trésorerie de l’Etat ;
  • Garantir la sécurité juridique de la circulation juridique des biens en fournissant des données patrimoniales ;
  • Exercer un contrôle sur les importations, les exportations et le transit des flux de biens ;
  • Contribuer à la prévention et à la lutte contre toutes les formes de fraude et d’infraction qui relèvent de ses compétences ;
  • Fournir une expertise et un soutien politiques.

Quatre valeurs sont au cœur du SPF Finances et de son fonctionnement. Ses collaborateurs sont serviables, corrects, intègres et engagés. Le SPF Finances exécute ses missions clés avec une grande attention pour la responsabilité sociétale des entreprises, en contribuant aux Objectifs de développement durable des Nations Unies.

Envergure :

Taille de l’organisation 

  • Nombre de collaborateurs au sein du SPF Finances : 18.410 ETP
  • Nombre de collaborateurs au sein du Service d’encadrement Personnel et Organisation : 389 ETP

Budget

  • Budget de fonctionnement total du Service d’encadrement Personnel et Organisation : 44.050.000 €
  • Budget de travail propre : 18.485.000 €

Offre

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel : 161.453,14 euros (Bande salariale 5).

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d’encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve 

  1. de la réussite du test Art 11 bis portant sur la connaissance de la deuxième langue, adaptée à une tâche qui doit assurer le maintien de l'unité de jurisprudence ;
  2. ET de la réussite du test Art 10 bis relative à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue.  Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d’améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.

Vous gagneriez donc à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction. 
Vous trouverez davantage d’informations en suivant les liens ci-dessus.

ATTENTION : 

  • Vous devez d’abord passer et réussir le test relatif à l’unité de jurisprudence (Art 11 bis) et ensuite le test relatif à la connaissance fonctionnelle (Art 10 bis). Vous devez impérativement respecter cet ordre.
  • Il vous est vivement recommandé de vous inscrire dès à présent à ces tests.
    • Si vous échouez à l’article 11 bis (unité de jurisprudence),  vous pourrez le représenter sans période de développement de compétences
    • Si vous échouez à l’article 10 bis (tâche d’évaluation), vous ne pourrez pas le présenter à nouveau durant les trois mois calendrier qui suivent la notification du résultat (période de développement).  Cette période vous permettra de développer vos compétences linguistiques.

Dispenses : 
Si vous êtes titulaire d’un certificat linguistique Art 7. Niveau A (connaissance approfondie), article 7 niv. B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé de ces épreuves. 
Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l’un établi en français et l’autre établi en néerlandais, contactez linguistique@selor.be pour demander un examen des possibilités de dispense basée sur un diplôme.
Inscription : 
Allez dans Mes tests linguistiques dans Mon Selor et choisissez : 

  • Affaires administratives
  • La langue de votre diplôme
  • La langue dans laquelle vous souhaitez être testé. Veuillez noter que ce test n’existe que pour certains employeurs fédéraux établis dans la Région de Bruxelles-Capitale : il n’existe donc que pour le français et le néerlandais.
  • « Article 11 bis » ou « Article  10 bis ».

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation : 

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse ;
  • jouir des droits civils et politiques ;
  • avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

Profil

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

  • Avoir une bonne compréhension de la problématique propre à la gestion RH d’une grande organisation avec des entités décentralisées ;
  • Avoir une bonne compréhension des principes du statut administratif, pécuniaire et syndical de l’Administration fédérale adapté au SPF Finances ;
  • Avoir une bonne compréhension du processus de prise de décision politique ;
  • Avoir une bonne compréhension du contexte réglementaire, social et politique du personnel et de l’organisation au sein de l’Autorité fédérale ;
  • Avoir une bonne connaissance et compréhension des développements en matière de techniques de management RH et de gestion de changement.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES ÉVALUÉES LORS DE L’ASSESSMENT INFORMATISÉ

L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 4 et 5 évalue les compétences suivantes :

  • Influencer
  • Construire des réseaux
  • Diriger des équipes
  • S'auto-développer
  • Innover
  • Gérer le service
  • Atteindre les objectifs.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION ÉVALUÉES LORS DE L'ÉPREUVE ORALE

Mode de pensée 

  • Esprit analytique
  • Esprit flexible et innovant
  • Vision et capacité d’intégration.

Mode de gestion des ressources humaines 

  • Coaching, motivation et développement du personnel
  • Direction de groupes.

Interaction avec l’environnement 

  • Collaboration à et développement de réseaux
  • Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs 

  • Sens des responsabilités
  • Réalisation des objectifs
  • Persuasion et négociation.

Divers 

  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d’inscription, vous devez 

  • être porteur d’un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long (diplôme à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d’une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
  • ET avoir une expérience professionnelle utile d’au moins 5 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques de votre compte « Mon Selor »).
    Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d’entendre une expérience dans un ou plusieurs domaines suivants :
    • La gestion d’un Business Process Reengineering (BPR) en ressources humaines ;
    • La définition et l’implémentation de processus RH, tels que le plan de personnel, le recrutement, les promotions, les formations, l’accompagnement de carrières, les conditions de travail, etc. ;
    • Le développement de l’organisation (mise en place d’une nouvelle structure organisationnelle, affectation de personnel, etc.) ;
    • La mise en place d’un système informatisé des ressources humaines ;
    • La définition et la mise en place d’une politique de gestion des compétences ;
    • La définition d’une politique de rémunération ;
    • La gestion des relations avec les partenaires sociaux (organisation de consultations, concertations et négociations syndicales sur tous les aspects relatifs à la gestion des ressources humaines).

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d’un diplôme est requise : 

  • Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l’un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ?
      Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

Type of contract