Documentaliste

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Offres
Province: 
Bruxelles-Capitale
Ville: 
Bruxelles
Diplôme requis: 
Bachelier
Numéro de référence: 
Documentaliste (Selor AFG19014)

Description

Il y a au minimum 1 poste vacant chez Infothèque ou Fisconetplus de l'Administration générale Expertise et Support stratégiques du SPF Finances à Bruxelles.

Le Centre des Connaissances de l'Administration générale Expertise et Support stratégiques se compose de deux directions: l’Infothèque et Fisconetplus.

L'Infothèque procède à l'acquisition d'ouvrages spécialisés et se charge de les mettre à la disposition des fonctionnaires et des visiteurs. Elle possède une collection d’ouvrages relatifs à la fiscalité, aux finances publiques, à l’économie, au droit (fiscal, civil…), au développement durable, à l’économie verte, à la gestion du personnel et aux sujets actuels.

Fisconetplus est la base de connaissance en matière fiscale et juridique du Département. Cette banque de données est bilingue (français et néerlandais). Certains documents sont également disponibles en allemand et en anglais. Ces documents concernent des textes légaux et des documents administratifs, avec une jurisprudence nécessaires au travail quotidien du fonctionnaire. Il y aussi la possibilité de consulter plus de 700 publications électroniques en provenance d’éditeurs reconnus comme Kluwer, Larcier, De Boeck, etc. Les contenus documentaires sont accessibles au travers d’un portail via l’Internet ou l’intranet.

L'Administration générale Expertise et Support stratégiques veut :

  • fournir aux responsables politiques toute l’expertise et le soutien nécessaire et utile pour établir et développer leur politique;
  • construire un centre de connaissances et fournir un encadrement pour les cellules d'expertise opérationnelles, conduisant ainsi à un soutien uniforme et professionnel et à une augmentation de la sécurité juridique;
  • être un important service d’Etudes fiscal-budgétaire et économique qui identifie en détail les implications de la politique, à la fois avant et après la prise des décisions;
  • viser une gestion des risques complète et intégrée au sein du SPF Finances à travers la coordination et la consultation;
  • être un point de contact central pour les activités internationales du SPF Finances.

Le SPF Finances gère les moyens qui satisfont les besoins de notre vie en société. Grâce à notre travail, les citoyens sont confiants. Ils savent que les impôts, les droits et les taxes sont récoltés de manière correcte et équitable. De plus, nous veillons à ce que les moyens soient répartis correctement pour réaliser des projets dont tous les citoyens peuvent profiter : infrastructure, équipements sociaux, … Travailler au sein du SPF Finances constitue donc une valeur ajoutée sociétale.

Le SPF Finances est une organisation caractérisée par sa grande taille et sa diversité. Ce sont nos collaborateurs, des gens compétents et motivés, qui y font la différence. Chaque jour, ils s’engagent avec leurs talents afin d’atteindre les objectifs. D’une façon engagée, correcte, intègre et serviable, ils s’appliquent pour réaliser leurs missions.

Missions et tâches

Vous accomplissez différentes tâches administratives contribuant à la gestion d’une bibliothèque (numérique) spécialisée en droit fiscal. Il s’agit de collecter, cataloguer, inventorier, conserver et de diffuser de la documentation et des informations relatives au domaine fiscal.

Pour cette fonction, vous effectuez les tâches suivantes:

  • Vous recherchez, organisez et analysez l’information.
  • Vous évaluez la pertinence des informations, traitez l’information et demandez si nécessaire les informations complémentaires.
  • Vous encodez la documentation ou les informations disponibles sur une plateforme numérique (Microsoft SharePoint) en vue de les communiquer aux agents du SPF Finances et au public (FISCONET).
  • Vous assurez l'accueil et l’accompagnement des visiteurs et vous les informez des documents/brochures/informations nécessaires (INFOTHEQUE).
  • Vous contrôlez et mettez à jour les banques de données et les fichiers.
  • Vous procéderzà l’indexation et l’archivage des documents.
  • Vous maintenez vos connaissances et votre expertise à un bon niveau. Pour ce faire, vous êtes, entre autres, prêt à participer à des réunions ou à des cours spécifiques ou thématiques.
  • Vous entretenez des réseaux avec les partenaires et les clients internes qui peuvent attribuer des informations utiles.

Dans l'exercice de cette fonction, vous pourriez être amené à être en contact avec le public.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Luc Joosten - Chef de direction Fisconetplus
Personne de contact SPF Finances
Tel.: 32 (0)257 66752
E-mail: luc.joosten@minfin.fed.be

Carina Verdickt - Chef de direction Infothèque
Personne de contact SPF Finances
Tel.: 32 (0)257 62343
E-mail: carina.verdickt @minfin.fed.be

 

Plus d'info sur la procédure de sélection ?

Au SPF Finances
Call Center Service Recrutement 
Tel.: 02/572.57.72
Email: infojobs@minfin.fed.be

Offre

Documentaliste (Selor AFG19014)

Profil

Compétences comportementales

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 

Compétences techniques

  • Vous disposez d'une bonne communication orale.
  • Aptitudes de raisonnement
  • Aptitudes de raisonnement abstrait

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Celle-ci a une valeur plus importante dans le score final.
 

Atouts

Étant donné que vous allez travailler avec des documents multilingues, une connaissance fonctionnelle du néerlandais et/ou allemande et/ou anglais est un grand atout.

Adresse du lieu de travail

  • SPF Finances
    Complexe North Galaxy
    Boulevard du Roi Albert II, 33
    1030 Bruxelles