Gestionnaire de matériel informatique et télécom - contrat premier emploi

1 place
Offres

Province

Bruxelles-Capitale

Ville

Bruxelles

Diplôme requis (offre)

Bachelier

Service(s)

Numéro de référence

XFC22047

Job description

En tant que gestionnaire de matériel informatique et télécom (aussi appelé Expert End User Management Tools), vous faites partie du pilier Customer Support and Document Operations (CSDO), qui lui-même fait partie du Service d’encadrement Technologie de l’Information et de la Communication (ICT).

Le pilier CSDO traite principalement les incidents de 2ème ligne et les demandes des utilisateurs finaux qui sont en rapport avec les imprimantes multifonctionnelles (MFP’s), la téléphonie mobile, et les applications third-party nécessaires au bon fonctionnement des services « business » et cela, dans toutes les provinces et les villes du pays. 

 

Vous effectuez les tâches suivantes dans différentes sous-équipes : 

Au niveau des imprimantes :

  • Suivi des incidents en interne et/ou avec le fournisseur (remplacement des pièces défectueuses, consommables, et autres) ;  
  • Suivi de contrats et d’agréments avec nos fournisseurs et partenaires ; 
  • Déménagement des machines (Intra et Extra sites) ;  
  • Participation aux migrations et à la mise en place des nouvelles solutions ;  
  • Gestion d’accès aux imprimantes multifonctionnelles ;  
  • Création et suivi des incidents auprès des fournisseurs et partenaires ; 
  • Monitoring ; 
  • Rapports.

Au niveau de la téléphonie mobile  :

  • Création et suivi des incidents auprès des fournisseurs et partenaires ;  
  • Gestion des stocks des smartphones et appareils mobiles ;  
  • Livraison et suivi des smartphones ;   
  • Activation/ Désactivation des abonnements ;  
  • Monitoring ; 
  • Reports ;
  • Intune/Knox.

 Au niveau Software :

  • Gestion et suivi des licences software qui ne sont pas accessibles via le Software center ; 
  • Activation / Désactivation de licences ; 
  • Monitoring et suivi des licences (contrôle et vérification des demandes/autorisations) ;  
  • Reports ;  

 

Pour cette fonction, un intérêt pour la l'informatique est indispensable. Un diplôme dans le domaine informatique n'est pas nécessaire, mais vous êtes prêt(e) à vous investir pour apprendre/vous former/vous auto-former via des formations (e-learning) ou le coaching des collègues. 

Vous mettez à jour vos connaissances dans le domaine IT en permanence aussi bien en interne (documentation relative aux systèmes IT utilisés au SPF Finances) qu’en externe (ouvrages de référence, formations, forums de discussions, etc.).   

Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené(e) à entrer en contact avec le public. 

 

Plus d'informations sur le contenu de la fonction ?

Jairo Morales – Teamleader End User Management Tools – Service d’encadrement ICT – SPF Finances  
Tél: 02 576 59 04 
E-mail: jairo.morales@minfin.fed.be

 

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du pilier Customer Support & Document Operations du Service d’encadrement Technologie de l’Information et de la Communication (ICT) du SPF Finances à Bruxelles.

Nous recherchons constamment des spécialistes pour les piliers suivants : Service Operation, Service Delivery ou Customer Support & Document Operations.

 

Le Service d'encadrement ICT assure le soutien orienté pour tous les services du SPF Finances. Ceci implique :

  • L'achat et la garantie de la disponibilité de toute l'infrastructure, du matériel bureautique et des périphériques informatiques, de la télécommunication jusqu'aux plateformes des serveurs.
  • L'achat et la mise à disposition de software adaptés, des applications bureautiques typiques et des softwares génériques jusqu'aux applications d'entreprises spécifiques.
  • De définir et de développer les standards et fondements de l'ICT et de veiller à leur respect.

Le Service d'encadrement ICT procure un système d'informations aux entités, leur permettant de réaliser leurs objectifs stratégiques. Pour réaliser ces objectifs, le business expose les conditions à respecter suivant certains critères : utilité, efficience, confidentialité, intégrité, disponibilité, conformité et fiabilité.

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • ses 4 valeurs fondamentales : engagécorrectintègre et serviable;
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

 

Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf

Offre

Vous serez engagé en qualité d'Expert ICT (niveau B) avec le barème de traitement correspondant NBI1. 
 
Rémunération
Traitement de départ minimum : 1.878,53 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et de votre expérience antérieure pertinente). 

Avantages :

  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
  • accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme ;
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • avantages et offres intéressantes via Benefits@work ;
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ; 
  • 26 jours de congés annuels auxquels s'ajoutent 12 à 18 jours supplémentaires, selon le choix d'horaire ;
  • Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente ;  
  • Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite ;    

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, sur le portail du personnel fédéral.

 

Condition de participation :

  • Disposer d'un Bachelier
  • Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • Jouir des droits civils et politiques
  • Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

 

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Profil

Compétences comportementales :

  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, Vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis, vos idées, et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous disposez d'une bonne communication orale.

 

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

 

Atouts (non requis) :  

  • Vous avez de l'expérience avec les outils Microsoft (Excel, Office 365, ...). 
  • Vous avez de l'expérience en bases des données, ServiceNow, Equitrac, Intune, Knox.  
  • Vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout. 

 

Diplôme :

  • Vous disposez d'un Bachelier
    (Les étudiants en dernière année peuvent postuler à cette sélection)

Expérience : 

  • aucune expérience n’est exigée 

 

Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

 

Procédure de sélection

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis(e) à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

 
A quoi devez-vous être attentif/attentive ?

La première sélection des candidats et faire sur la motivation écrite.

Prenez le temps de bien rédiger votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Le service recrutement n'attend pas la date de fin de publication pour traiter les candidatures, ne tardez pas à postuler.

Dans le champs adéquat du formulaire, indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez (XFC...).

 

Entretien (environ 40 min):

Lors de l'entretien, nous évaluons si votre motivation, votre intérêt et vos affinités correspondent au poste proposé. L'entretien évalue également si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. 

L'entretien est la seule étape de recrutement pour cette procédure.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be.

 

Postuler

Posez votre candidature via le formulaire en ligne.


Nous ne recevons pas de candidature par mail.

 

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Type of contract