Gestionnaire de documentation - Administration générale de la Documentation patrimoniale - contrat premier emploi

1 place
Offres

Province

  • Bruxelles-Capitale

Ville

Bruxelles

Diplôme requis (offre)

  • Bachelier

Numéro de référence

CFG20058

Job description

L'immobilier et tout ce qui a trait aux transactions (im)mobilières, telles que la location, la vente, les hypothèques et les donations, vous intéressent  ? L'Administration Sécurité juridique vous propose de travailler sur ces matières. Aucune connaissance préalable n'est nécessaire étant donné qu'une formation interne est proposée. Il vous est uniquement demandé d'être motivé. Après avoir pris connaissance des différentes matières et équipes, nous déterminons ensemble, sur la base de vos intérêts et capacités, l'équipe que vous intégrerez. 
 

  • Vous relevez le défi d'analyser des actes notariés tels que des ventes et des donations, à la recherche des éléments essentiels permettant d'actualiser la documentation patrimoniale et vous apprenez à travailler avec les outils informatiques spécifiques à l'Administration Sécurité juridique. 
  • Vous êtes une personne de contact pour les citoyens perdus dans les dédales de notre vaste documentation. Vous établissez des documents tels que des certificats hypothécaires ou des attestations de propriété. 
  • Vous organisez votre propre travail. Vous connaissez les objectifs et vous n'éprouvez aucune difficulté à finaliser les tâches dans les délais convenus. Vous êtes rigoureux et contrôlez votre propre travail. Vous commettez rarement des erreurs.    
  • Vous faites également preuve d'un esprit d'équipe. Vous fixez les priorités avec votre supérieur et vos collègues. Vous veillez ainsi à ce que tout soit correctement réalisé dans les délais impartis. 
  • La manière dont nous remplissons notre mission évolue en permanence. Vous vous tenez informé des dernières évolutions. Nous proposons, notamment, des cours sur la fiscalité, les droits d'enregistrement et d'hypothèque et vous partagez vos connaissances au sein de l'équipe sur les dernières évolutions dans votre matière. 

 

Employeur :  

 

Peut-être que la " sécurité juridique " de l'administration ne vous dit pas grand-chose, mais vous avez probablement déjà été en contact avec elle.

 

Au cours de votre vie, vous prendrez probablement un certain nombre de mesures importantes. Vous emménagez ensemble ou vous vous mariez, vous louez ou achetez une maison, vous contractez un prêt hypothécaire, vous divorcez, un proche décède... Cette matière constitue la base des tâches de l'administration de la sécurité juridique.

 

  • Avec un acte de vente, il faut un certificat de propriété. Lorsque vous achetez une maison, vous voulez vous assurer qu'il n'y a plus de dettes, et cela peut se faire au moyen d'un certificat d'hypothèque. Si un proche est décédé, vous pouvez débloquer ses comptes bancaires au moyen d'un certificat d'héritage. Il s'agit de documents qui sont délivrés par nos équipes " informations de livraison ".
  • Nos équipes " mettent à jour la documentation " afin que les informations ci-dessus puissent être délivrées correctement et à jour. Ils lisent et analysent les actes notariés qui nous parviennent et intègrent les éléments pertinents de ceux-ci dans notre documentation.
  • Cela comprend également certaines obligations fiscales et certains aspects comptables, tels que l'enregistrement et les droits de succession.

L'Administration de la Sécurité Juridique fait partie de l'Administration Générale de la Documentation du Patrimoine, dont le nom reflète parfaitement l'activité principale : la gestion d'une documentation complète du patrimoine. Cela comprend les biens immobiliers (immeubles) ainsi que les meubles, les véhicules, les bijoux, l'argent ... (biens mobiliers).

 

Notre base de données nous permet, entre autres, de fournir des informations précises, de collecter les taxes hypothécaires, d'enregistrement et de succession, de vendre des biens provenant de l'Etat et de déterminer le revenu cadastral.

 

Intéressé.e ?

Complétez le formulaire uniquement en ligne.

 

Vous souhaitez plus d’informations sur le contenu de la fonction ?  

Pieter Van Ransbeeck  

Service Support Stratégique et Opérationnel   

SPF Finances  

Tél. : 0257/91270  

E-mail : rzsj.strategischeondersteuning@minfin.fed.be 

 

Profil

Compétences comportementales

  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 

Compétences techniques

Vous disposez d'une bonne capacité de communication orale.


Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.
 

 

Atouts

Vous travaillez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

 

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d’inscription

  • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
  • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
  • certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
  • diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
  • diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.


2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Type of contract