Gestionnaire de documentation Sécurité Juridique - Convention de premier emploi

2 places
Offres

Ville

Arlon et Dinant

Diplôme requis (offre)

  • Bachelier

Numéro de référence

CFG20017

Job description

Vous vous intéressez à l'immobilier et à tout ce qui concerne les transactions (dé)mobilières telles que les loyers, les ventes, les hypothèques et les donations ?
A l'Administration de la sécurité juridique, vous travaillerez sur cette question. Comme vous pouvez le voir dans le trajet de formation, aucune connaissances n'est nécessaire, votre motivation suffira !


Après avoir fait connaissance avec les différents sujets et équipes, nous examinerons ensemble dans quelle équipe vous allez travailler en fonction de vos intérêts et de vos capacités.

  • Vous relevez le défi d'analyser des actes notariés tels que des ventes et des donations, à la recherche des éléments essentiels permettant d'actualiser la documentation patrimoniale et vous apprenez à travailler avec les outils informatiques spécifiques à l'Administration Sécurité juridique.
  • Vous êtes une personne de contact pour les citoyens perdus dans les dédales de notre vaste documentation. Vous établissez des documents tels que des certificats hypothécaires ou des attestations de propriété.
  • Vous organisez votre propre travail. Vous connaissez les objectifs et vous n'éprouvez aucune difficulté à finaliser les tâches dans les délais convenus. Vous êtes rigoureux et contrôlez votre propre travail. Vous commettez rarement des erreurs.
  • Vous faites également preuve d'un esprit d'équipe. Vous fixez les priorités avec votre supérieur et vos collègues. Vous veillez ainsi à ce que tout soit correctement réalisé dans les délais impartis.
  • La manière dont nous remplissons notre mission évolue en permanence. Vous vous tenez informé des dernières évolutions. Nous proposons, notamment, des cours sur la fiscalité, les droits d'enregistrement et d'hypothèque et vous partagez vos connaissances au sein de l'équipe sur les dernières évolutions dans votre matière.

Par l’exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public.

Plus d’info sur la fonction ? 
Service Soutien stratégique - Administration Générale Documentation patrimoniale
SPF Finances
Tél. : 0470.76.12.57
Courriel : rzsj.soutienstrategique@minfin.fed.be

Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Offre

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi jusqu'à ce que vous ayez atteint l'âge de 26 ans en tant que expert financier (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante B1.

Attention! Durée du contrat : 1 an renouvelable, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Il y a 2 postes vacants au sein de l'Administration Sécurité Juridique de l'Administration générale de la Documentation Patrimoniale du SPF Finances à Arlon et à Dinant

Peut-être que la " sécurité juridique " de l'administration ne vous dit pas grand-chose, mais vous avez probablement déjà été en contact avec elle.

Au cours de votre vie, vous prendrez probablement un certain nombre de mesures importantes. Vous emménagez ensemble ou vous vous mariez, vous louez ou achetez une maison, vous contractez un prêt hypothécaire, vous divorcez, un proche décède... Cette matière constitue la base des tâches de l'administration de la sécurité juridique.

  • Avec un acte de vente, il faut un certificat de propriété. Lorsque vous achetez une maison, vous voulez vous assurer qu'il n'y a plus de dettes, et cela peut se faire au moyen d'un certificat d'hypothèque. Si un proche est décédé, vous pouvez débloquer ses comptes bancaires au moyen d'un certificat d'héritage. Il s'agit de documents qui sont délivrés par nos équipes " informations de livraison ". 
  • Nos équipes " mettent à jour la documentation " afin que les informations ci-dessus puissent être délivrées correctement et à jour. Ils lisent et analysent les actes notariés qui nous parviennent et intègrent les éléments pertinents de ceux-ci dans notre documentation. 
  • Cela comprend également certaines obligations fiscales et certains aspects comptables, tels que l'enregistrement et les droits de succession.
  • L'Administration de la Sécurité Juridique fait partie de l'Administration Générale de la Documentation du Patrimoine, dont le nom reflète parfaitement l'activité principale : la gestion d'une documentation complète du patrimoine. Cela comprend les biens immobiliers (immeubles) ainsi que les meubles, les véhicules, les bijoux, l'argent ... (biens mobiliers).

Notre base de données nous permet, entre autres, de fournir des informations précises, de collecter les taxes hypothécaires, d'enregistrement et de succession, de vendre des biens provenant de l'Etat et de déterminer le revenu cadastral.

Profil

Compétences comportementales

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.


Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Type of contract