Gestionnaire de dossiers juridiques - Administration générale Expertise et Support stratégiques

1 poste
Offres

Ville

Bruxelles

Diplôme requis (offre)

  • Bachelier

Numéro de référence

AFG21214

Job description


Il y a 1 poste vacant auprès du Service de l’Administrateur général de l’ Administration générale Expertise et Support stratégiques (AGESS).

Le Service de l’Administrateur général exerce de nombreuses missions:

•    effectue les tâches de secrétariat pour l'administration générale , telles que la gestion des archives et la dactylo, et fonctionne comme un bureau d'ordre ;

•    est responsable de l'économat, des demandes et commandes ICT et des GSM et téléphones;

•    gère la logistique ;

•    accueille les nouveaux collaborateurs.
En collaboration avec votre responsable, vos collègues et les partenaires externes et conformément aux directives du SPF Finances, vous êtes responsable de la préparation, de la mise en place, de l'organisation et de l'archivage des documents et des dossiers et vous assurez une service générale du secrétariat :

•    Vous rédigez des lettres, des rapports, des présentations, des courriers électroniques et des notes et veillez à leur mise en page. 

•    Vous soutenez le personnel des directions en assumant et en effectuant diverses tâches administratives (copie, scannage et préparation de documents, gestion du central téléphonique)

•    Vous êtes chargé de l'inventaire et de l'archivage de la documentation et de la correspondance. En même temps, vous créez un système d'archivage électronique/papier transparent (structure des dossiers et étiquettes)

•    Vous gérez l'agenda et les messages entrants et sortants ainsi que le courrier et les e-mails, en consultation avec le chef de service

•    Vous répondez aux questions (internes/externes) dans les limites de vos compétences. Vous gérez un réseau de contacts internes et externes au sein de l’organisation. Vous informez les personnes intéressées, vous les aidez ou vous les dirigez vers des personnes ou des services spécialisés conformément aux prescriptions applicables

•    Vous maintenez vos connaissances et votre expertise à un bon niveau. Pour ce faire, vous êtes, entre autres, prêt à participer à des réunions ou à des cours spécifiques ou thématiques

•    Vous serez amené à travailler au sein de votre propre équipe, du département et de manière transversale, et vous saurez adapter votre réseau en conséquence.
Comme nous gérons des dossiers et textes en plusieurs langues vous n'avez pas peur de traiter des textes en différentes langues. Cela peut concerner le néerlandais, le français et/ou l'anglais.
 

 

Plus d'infos ou solliciter par le lien SELOR

Plus d’info sur la fonction ?
Myriam BONNAERENS
Correspondant SPF Finances
Tél.: 02 576 41 09 
E-mail : myriam.bonnaerens@minfin.fed.be
 

 

Type of contract