Gestionnaire de dossiers juridiques - Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion

Vous participez à l'élaboration de la partie admininistrative des cahiers des charges :

•    Vous rassemblez les données ou documents provenant de différentes sources pour disposer de tous les éléments pour le traitement du dossier;

•    Vous participez à la rédaction des documents administratifs relatifs à la procédure, notamment les notes justificatives, les rapports d'évaluation, les bons de commande, ...;

•    Vous assurez les publications (d'appels d'offres);

•    Vous proposerez la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés;

•    Vous formulez un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public;

•    Vous participez, dans le cadre de procédures négociées, à la négociation et à la rédaction des contrats, dans le respect de la réglementation et en étroite collaboration avec les services techniques;

•    Vous participez à l'analyse des offres;

•    Vous veillez sur les contrats en concertation avec les responsables "techniques" afin de les adapter aux besoins;

•    Vous fournissez les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers à l'inspection des finances, au Contrôle des engagements;

•    Vous informez immédiatement la direction de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique;

•    Vous rédigez la correspondance dans le cadre des procédures, recevez des questions, y répondez ou les transmettez aux personnes compétentes;

•    Vous suivez l'évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics afin de ne pas entacher d'erreurs les procédures de passation (ce qui pourrait entraîner des recours).

Le service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion est le gardien du portefeuille financier du SPF et assure le suivi du budget, du contrôle de gestion et de l'audit interne. Ce service exécute également les marchés publics pas seulement pour notre : les autres services publics fédéraux peuvent également compter sur sa collaboration pour les marchés publics. En résumé : si vous souhaitez renforcer notre équipe, vous vous assurez que le SPF Finances utilise ses ressources de manière efficace.

Plus d’info sur la fonction ?
VERMEERSCH Bart
Correspondant SPF Finances
Tél.: 02/576 32 97 
E-mail : bart.vermeersch@minfin.fed.be