Juriste – gestionnaire de dossier marchés publics pour le Service d’Encadrement Budget et Contrôle de gestion

1 poste
Offres

Ville

Bruxelles

Diplôme requis (offre)

  • Master

Numéro de référence

AFG21260

Job description

En tant que juriste-gestionnaire de dossier marchés publics, au sein du Service d’Encadrement Budget et Contrôle de gestion, vous travaillerez au sein du Team Marchés publics. Les tâches suivantes font partie de votre travail : 

-    Vous élaborez la partie administrative des cahiers des charges
-    Vous rédigez tous les documents administratifs relatifs à la procédure
-    Vous assurez les publications (d'appels d'offres) prévues par la réglementation
-    Vous proposez la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés
-    Vous formulez un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public
-    Vous participez, dans le cadre des procédures négociées, à la négociation et la rédaction des contrats, dans le respect de la réglementation et en étroite collaboration avec les services techniques
-    Vous participez à l’analyse des offres
-    Vous établissez un résumé standardisé de chaque contrat, contenant les informations essentielles et permettant des opérations d'agrégation
-    Vous veillez sur les contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables "techniques" afin de les adapter aux besoins et en vue d'une gestion budgétaire stricte
-    Vous accompagnez le client sur le plan administratif pour les formalités selon le cas, pour mettre fin au contrat, le renouveler ou l’adapter
-    Vous assurez les contacts avec les organismes de contrôle et avec des firmes externes
-    Vous fournissez de votre propre initiative toutes les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers, par ordre de fréquence, à l'Inspection des Finances et au Contrôle des engagements
-    Vous informez immédiatement la direction de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique
-    Vous rédigez la correspondance dans le cadre des procédures, recevez les questions, y répondez ou les transmettez aux personnes compétentes
-    Vous entretenez des relations de confiance avec les firmes externes tout en gardant votre indépendance d'appréciation
-    Vous suivez l'évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics afin de ne pas entâcher d'erreurs les procédures de passation (ce qui pourrait entraîner des recours)

 

Par l'exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public.

 

Contexte de la fonction

Il y a 1 place vacante au sein du Team Marchés publics du Service d'encadrement Budget & Contrôle de Gestion du SPF Finances à Bruxelles.

Le Service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif. 

Il est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l’ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux. 

En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A cet titre, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF; il fournit l’infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile
Le Team Marchés publics est responsable de la conclusion des marchés publics du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux. Sa contribution commence par la rédaction du cahier des charges jusqu'à l'attribution des contrats conformément à la législation sur les marchés.

Type of contract