Province
Ville
Diplôme requis (offre)
Service(s)
Numéro de référence
Job description
Als Logistische Unterstützung sind Sie für die Verwaltung des Gebäudes und der Ausrüstung verantwortlich :
- Sie bieten logistische, technische und administrative Unterstützung in den Gebäuden, die zum Logistikbüro gehören.
- Sie unterstützen den Verantwortlichen des Büros in administrativen Angelegenheiten.
- Sie überprüfen gelieferte Güter und erbrachte Dienstleistungen.
- Sie erteilen korrekte Anweisungen.
- Sie kümmern sich um die Verwaltung der Bestände (Bürobedarfsmaterial, Verbrauchsmaterial, Material usw.).
- Sie beteiligen sich an der Begleitung des IDGSA: Verwaltung, Berichte, interner Notfallplan, Erste Hilfe, Evakuierungsübungen usw.
- Sie leisten Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung des Reinigungspersonals.
- Sie wirken bei der Überwachung der Gebäudeverwaltung mit: EchoPark, Verträge, Verwaltung und tägliche Unterhaltsarbeiten, Zugangsverwaltung usw.
- Sie leisten Unterstützung im Rahmen von Umzügen: Überwachung und ggf. Hilfe bei der Durchführung kleinerer Umzüge.
- Sie kümmern sich um die Verteilung und den Versand der Post.
- Sie verwalten die Telefonie des Gebäudes.
- Sie nehmen Empfangsaufgaben wahr.
Sie berichten dem Chef des Büros regelmäßig über Fortschritte und die Bearbeitung der Aufgaben und machen Vorschläge zur Verbesserung der Organisation des Dienstes.
Bei der Ausübung dieser Funktion haben Sie möglicherweise Publikumsverkehr.
Weitere Informationen zur Funktion
Marcel Richter
Finanzassistent
Tel.: 02 578 68 73
E-Mail: marcel.richter@minfin.fed.be
Offre
Sie werden als Verwaltungsassistent (Stufe C) angeworben, mit der entsprechenden Gehaltstabelle C1 über ein Erstbeschäftigungsabkommen (1-Jahres-Vertrag).
Gehalt
Mindestanfangsgehalt: 1.722,34 Euro (Netto-Monatsgehalt, bereits an den aktuellen Index angepasst, gesetzliche Zulagen nicht einbegriffen).
Vorteile
• Mögliche Gewährung einer Zweisprachigkeitsprämie
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten (während der Arbeitszeit)
• Vorteilhafte Krankenhausversicherung
• Kostenlose Nutzung der öffentlichen Nahverkehrsmittel für den Arbeitsweg
• Interessante Vorteile und Angebote dank der Karte Fed+
• Mögliche Prämie für die Nutzung des Fahrrads
• Personalrestaurant mit günstigen Preisen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 38-Stunden-Woche
• Anerkennung relevanter Berufserfahrung
• 26 Tage Jahresurlaub, zu denen je nach Wahl der Arbeitszeit 12 bis 18 weitere Tage hinzukommen können
• Möglichkeit der Telearbeit
Sämtliche Informationen (zusätzliche Prämien und Zulagen,...) sowie die Vorteile einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst finden Sie auf FedWeb, dem Portal des föderalen Personals.
Arbeitsvertrag: Contractueel
Arbeitsregime: Voltijds
Profil
Wesentliche allgemeine Kompetenzen
• Sie befassen sich selbstständig mit Problemen und lösen sie, Sie suchen nach Alternativen und setzen Lösungen um.
• Sie schaffen und verbessern den Teamgeist, indem Sie Ihre Meinungen und Ideen mitteilen und zur Lösung von Konflikten zwischen Kollegen beitragen.
• Sie begleiten interne und externe Kunden auf transparente, integre und objektive Weise, Sie bieten ihnen einen individuellen Service und pflegen konstruktive Kontakte.
Pluspunkte
• Sie können einen PC bedienen und haben Erfahrung mit bzw. Kenntnisse von Anwendungen wie Word und Excel.
• Sie können kleinere Reparaturen vornehmen.
• Angesichts der vielfältigen Aufgaben, die von einem Logistikbüro ausgeführt werden müssen, sollten Sie flexibel sein und über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verfügen.
• Sie haben Interesse daran, sich in einem logistischen Umfeld weiterzuentwickeln.
• Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B ist von Vorteil.
Erforderliche Diplome
Sekundarunterrichts
Niveau
• Oberstufe der Sekundarschule
Adresse du lieu de travail
FÖD Finanzen
Es gibt 1 freie Stelle bei der Abteilung Logistik des Führungsdienstes Haushalt und Geschäftsführungskontrolle des FÖD Finanzen in Eupen.
Die Abteilung Logistik ist Teil des Führungsdienstes Haushalt und Geschäftsführungskontrolle. Sie verwaltet die vom Föderalen Öffentlichen Dienst Finanzen genutzten Gebäude, sorgt für deren Anpassungen an die Anforderungen und Sicherheit und stellt die erforderliche logistische Infrastruktur und Arbeitsmittel wie Mobiliar und Bürobedarfsmaterial bereit.
Die Logistikabteilungen haben die Aufgabe, qualitativ hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudeverwaltung, Hausmeisterdienst und Empfang des internen und externen Publikums in den Gebäuden des FÖD Finanzen zu erbringen.
Der Führungsdienst Haushalt und Geschäftsführungskontrolle gewährt dem FÖD Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausführung des Haushalts, der Geschäftsführungskontrolle und Überwachung sowie der internen Kontrolle. Er gibt finanzielle Ratschläge, liefert Fachkompetenz in Budgetfragen und stellt Richtlinien und administrative Unterstützung bereit.
Zudem kümmert er sich um die Vergabe von öffentlichen Aufträgen in Bezug auf Einkäufe für den gesamten FÖD Finanzen und die anderen föderalen öffentlichen Dienste.
Überdies ist er für das Facility-Management im FÖD Finanzen zuständig. Zu diesem Zweck verwaltet der Führungsdienst die vom FÖD genutzten Gebäude und sorgt für ein komfortables und sicheres Arbeitsumfeld für die Beamten und Besucher unseres FÖD. Er stellt die erforderliche logistische Infrastruktur und Arbeitsmittel wie Mobiliar, Bürobedarfsmaterial und den Fuhrpark bereit.
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Der FÖD Finanzen ist für die korrekte und gerechte Erhebung von Steuern, Akzisensteuern und sonstigen Abgaben in Belgien verantwortlich. Zudem achtet er darauf, dass sämtliche dieser Steuereinnahmen ihrer Bestimmung zugeführt werden. So profitiert jeder Bürger von einer guten Infrastruktur, sozialer Sicherheit und vielem mehr. Die mehr als 20.000 Mitarbeiter des FÖD Finanzen arbeiten somit tagtäglich nicht nur für ihr eigenes Wohlbefinden, sondern vor allem für das Wohlbefinden unserer gesamten Gesellschaft.
Der FÖD Finanzen ist aber viel mehr als nur Steuern:
• Er ist der größte öffentliche Dienst und einer der größten Arbeitgeber des Landes.
• Es handelt sich um eine Organisation mit unzähligen Funktionen und Kompetenzen in allen möglichen Berufsfeldern.
• Die vier Grundwerte des Dienstes sind Engagement, Korrektheit, Integrität und Hilfsbereitschaft.
• Es bieten sich verschiedene Karrieremöglichkeiten: Beförderung, Aufstieg, interne Mobilität usw.
• Allgemeine und spezifische Weiterbildungen ermöglichen Ihnen, Ihre Kenntnisse und Kompetenzen fortlaufend zu erweitern.
Jobs
• Anzahl (1) - 4700 - Eupen
https://finanzen.belgium.be/de/uber_den_fod/struktur_und_dienste/fuhrungsdienstes/haushalts_und_eschaftsfuhrung