Management assistant pour l’Administration générale de la Trésorerie

1 poste
Offres

Ville

Bruxelles

Diplôme requis (offre)

  • Bachelier

Numéro de référence

XFC21041

Job description

Contenu de la fonction  

Vous exécutez, en tant que management assistant dynamique, différentes tâches administratives et organisationnelles pour soutenir le manager francophone :  

  • Vous tendez le plus possible vers une gestion efficace de l’agenda du manager et réagissez rapidement aux changements de circonstance. Vous établissez des accords en fonction des priorités.  

  •  Vous gérez la boîte mails du manager ainsi que celle du service, vous filtrez et traitez les appels téléphoniques dans trois langues (Néerlandais, Français et Anglais), prenez les messages et les transmettez.  

  • Vous traitez la correspondance multilingue et les e-mails.  

  • Vous veillez à l’accueil et à l’accompagnement des visiteurs (citoyens, clients…).  

  • Vous organisez et planifiez les réunions, activités, et rendez-vous afin qu’ils se déroulent dans des conditions optimales : vous envoyez les invitations aux participants et réservez la salle et le matériel nécessaire.  

  • Vous gérez et assurez le suivi des dossiers administratifs (ex. dispatching des demandes entrantes et veillez à ce qu’une réaction arrive dans les délais exigés, vous demandez des documents ou informations complémentaires ou des éclaircissements relatifs à certains éléments et garantissez la plus stricte confidentialité).  

  • Vous préparez les réunions, prenez des notes durant ces réunions et en faites un rapport.  

  • Vous répondez aux demandes d’informations téléphoniques ou via mails des clients externes et internes (collaborateurs d’autres services ou départements) ou vous les transférez.  

  • Vous collaborez, résolvez les problèmes journaliers et faites des propositions d’amélioration concernant le fonctionnement du secrétariat.  

  • Vous classez les informations pertinentes pour le service suivant les procédures et/ou introduisez et adaptez les données dans la base de données afin de mettre à disposition de l’organisation des informations structurées et établissez, également, des rapports et des listes sur base de la base de données. 

Offre

Employeur

Il y a 1 poste vacant (FR ou NL) au sein de l’Administration générale de la Trésorerie  du SPF Finances à Bruxelles 

« I found a Treasure, a Treasury job ». Et si tu trouvais le tien en nous rejoignant ?  

La Trésorerie veut être l’acteur public central en matière financière. La poursuite de missions à haute valeur ajoutée rythme notre quotidien. Repenser le financement de l’économie, produire ou améliorer la réglementation associée, lutter contre la fraude financière et le financement du terrorisme : tout ceci est au cœur de nos préoccupations. Représenter l’Etat dans ses relations européennes et internationales est aussi de notre ressort, tout comme assurer la stabilité de la Belgique en cas de crise financière. Nous réalisons l’ensemble de ces missions passionnantes dans un environnement de travail collaboratif, dynamique, responsabilisant et 100% digital.  

https://view.genial.ly/5ffc7963e6a3050cfe4d9cae  

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société. 
 
Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est : 

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays; 

  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier; 

  • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable; 

  • une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne … 

  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques. 

Postes vacants  

  • Nombre (1) - 1000 - Bruxelles  

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/administrations_generales/tr%C3%A9sorerie  

 

Offre

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Vous serez formé en interne. 

Vous serez engagé en qualité d'expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.  
  
Rémunération 
Traitement de départ minimum : 29.255,76 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).  
 
Avantages : 

  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ; 

  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ; 

  • divers avantages sociaux ; 

  • accessibilité aisée via les transports en commun ; 

  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ; 

  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ; 

  • 26 jours de congé par an ; 

  • possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite. 

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 
 
Conditions d'affectation  
 
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation : 

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse  

  • jouir des droits civils et politiques  

  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée. 

Contrat: Contractuel 

Régime de travail: À plein temps 

Profil

Profil

Compétences génériques  

  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.  

  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.  

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.  

  • Vous disposez de bonnes aptitudes de communication orale.  

Atouts  

  • Une expérience en secrétariat, travail administratif est considérée comme un atout.  

  • Etant donné que vous travaillerez dans un contexte bilingue, la connaissance du néerlandais est un avantage. 

Niveau  

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)  


Conditions d'affectation
 
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation : 

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse  

  • jouir des droits civils et politiques  

  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée. 

Contrat: Contractuel 

Régime de travail: À plein temps 

Procédure de sélection  

Vérification des conditions de participation. 
 
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans. 

 
La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription. 
 
A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez. 

Veuillez vérifier que l'intitulé de votre diplôme soit correctement encodé. 

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. Suivant le nombre de candidats, il est possible que nous procédions à des entretiens de présélection directement par téléphone. 

Entretien (environ 30 min): 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. 

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. 

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis. 

Vous souhaitez de plus amples informations ? 

 
Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28/02/2021 inclus. 
 
Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription. 
 
Vous ne pouvez pas postuler par e-mail. 

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf  

Egalité des chances  

 

Données de contact

Maxence Vandenhove - Attaché  
P: 0257/57065 
E: maxence.vandenhove@minfin.fed.be 

 

Pour plus d'infos, rejoins-nous à notre jobday virtuel et nos FBlive ce jeudi 11/02 de 10h à 19h.

Type of contract