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Diplôme requis (offre)
Service(s)
Numéro de référence
Job description
Attention : étant donné qu'il s'agit d'une Convention Premier Emploi, il est nécessaire d'avoir moins de 26 ans pour postuler.
Contexte de la fonction :
En tant qu'expert administratif, vous assistez un ou plusieurs supérieurs hiérarchiques du service Business Partner (Bupa) IT Douanes & Accises dans l'exercice de leurs fonctions en organisant et en suivant des tâches administratives, organisationnelles et de facilitation.
Le département Bupa IT Douanes & Accises crée des applications logicielles pour l'administration générale des Douanes et Accises.
En collaboration avec le chef de service adjoint, vous collectez et traitez les informations relatives aux dossiers. Vous vous assurez que les informations nécessaires et correctes sont transmises au personnel, aux partenaires internes et externes et vous répondez à leurs questions concernant tous les domaines gérés par le département.
Quelques exemples de tâches :
- vous préparez les communications internes et externes du service ;
- vous faites le suivi administratif pour l'accueil des nouveaux collaborateurs (demandes de pc portables, compte, badge, licences et accès, adapter groupes/organigramme/programme,…) ;
- vous faites le suivi administratif dans le cadre des départs des collaborateurs (retour matériel/badge, adapter groupes/organigramme/programmes) ;
- Vous tenez à jour les documents (personnel, projets, etc.), vous suivez la facturation et vous apportez un soutien administratif dans la préparation des dossiers.
Il y a 1 poste vacant au sein du Service d’encadrement ICT dans le pilier Service Delivery – Bupa IT Douanes et Accises au SPF Finances à Bruxelles.
Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.
Mais le SPF Finances est bien plus que des taxes. Elle l'est :
- le plus grand service public et l'un des plus grands employeurs du pays ;
- une organisation dotée d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines ;
- une organisation dotée de quatre valeurs fondamentales: dynamisme, correction, intégrité et service ;
- opportunités de carrière : promotions, avancement, mobilité interne ... ;
- un employeur qui vous donne la possibilité de développer vos connaissances et vos compétences grâce à des cours de formation générique et technique.
Le Service d'encadrement ICT procure un système d'informations aux entités, leur permettant de réaliser leurs objectifs stratégiques. Pour réaliser ces objectifs, le business expose les conditions à respecter suivant certains critères: utilité, efficience, confidentialité, intégrité, disponibilité, conformité et fiabilité.
Le Service d'encadrement ICT assure le soutien orienté pour tous les services du SPF Finances:
- ceci comprend l'achat et la garantie de la disponibilité de toute l'infrastructure, du matériel bureautique et des périphériques informatiques en passant par la télécommunication jusqu'aux plateformes des serveurs;
- ceci implique l'achat et la mise à disposition de software adaptés, des applications bureautiques typiques, en passant par des softwares génériques, jusqu'aux applications d'entreprises spécifiques;
- il est de la responsabilité du Service d'encadrement ICT de définir et de développer les standards et fondements de l'ICT et de veiller à leur respect.
Le pilier Service Delivery réalise des applications logicielles pour les administrations générales ou d'autres services d’encadrement.
En étroite collaboration avec eux, les besoins fonctionnels sont déterminés, de nouveaux services identifiés et les services existants améliorés.
Le pilier Service Delivery assure la qualité et la continuité des applications proposées. Cela se fait toujours en concertation avec le Business et dans la limite des budgets alloués en mettant l'accent sur la satisfaction du client.
De petites équipes agiles multidisciplinaires sont chargées d'analyser, de concevoir, de développer, de tester, de documenter et de maintenir les programmes, les systèmes et les bases de données.
Postes vacants
- Nombre (1) - 1030 Schaerbeek
Offre
Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances et une possibilité d'évolution de carrière au sein de notre organisation. Vous serez formé(e) en interne et aurez l'occasion de suivre des formations.
Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi (CDD d'un an, éventuellement renouvelable jusqu'à vos 26 ans) en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).
Rémunération
Traitement de départ minimum B1 (Bachelier) : 1.845,30 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).
Avantages
- assurance hospitalisation avantageuse ;
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- avantages et offres intéressantes via Benefits@work ;
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
- accessibilité aisée via les transports en commun ;
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
- possibilité d'effectuer des heures supplémentaires en récupération ;
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail ;
- possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite.
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.
Condition de participation
- Disposer du diplôme requis pour la fonction.
- Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
- Jouir des droits civils et politiques.
- Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Contrat: Contractuel
Régime de travail: À plein temps
Profil
Compétences comportementales :
- Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous disposez d'une bonne communication orale.
La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.
Atouts :
- Vous avez de l'expérience avec les outils Microsoft (Excel, Office 365, ...).
- Vous réussissez à travailler de manière structurée, planifiée et orientée solution.
- Vous êtes polyvalent(e) et méticuleux(se).
- Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.
Expérience :
- aucune expérience n’est exigée.
Niveau
- Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)