ADMINISTRATEUR OPERATIES - Algemene administratie van de Douane en Accijnzen

1 plaats
Jobaanbod

Provincie

Brussel-Hoofdstad

Stad

Brussel

Vereist diploma (aanbod)

Master

Dienst(en)

Referentienummer

ANG20706

Job description

Doel van de functie:

 

Als manager is de Administrateur Operaties verantwoordelijk voor de realisatie van de vooropgestelde resultaten en objectieven binnen de Administratie Operaties, en voor het optimaal beheer van de ter beschikking gestelde middelen. Hij coördineert en volgt de dagelijkse werking op met het oog op de correcte uitvoering van de kernopdrachten.

 

Als lid van het beheerscomité is hij verantwoordelijk voor het realiseren van het vooropgestelde politiek beleid en het behalen van de doelstellingen op het niveau van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen.

 

De Administrateur Operaties verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Administratie Operaties, conform het beleid en de objectieven zoals gedefinieerd op het niveau van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen en met het respect voor de nationale en internationale conventies en verplichtingen binnen de domeinen waarvoor de Administratie Operaties bevoegd is.

 

Functiecontext:

 

Interne relaties binnen de FOD Financiën

  • Rapporteert aan de Administrateur–generaal van de Douane en Accijnzen met betrekking tot de uitvoering van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan;
  • Draagt bij tot de realisatie van de (strategische en operationele) doelstellingen gedefinieerd op het niveau van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, als tot de uitvoering van het beleid van de FOD Financiën;
  • Maakt deel uit van het beheerscomité binnen de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen;
  • Biedt ondersteuning bij het voorbereiden van de strategische, tactische en operationele objectieven van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen;
  • Geeft leiding aan de teamchefs van zijn administratie, gericht op de efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering van de kernopdrachten en de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen;
  • Organiseert de nodige samenwerking met andere (algemene) administraties van de FOD Financiën, in het bijzonder, met de centrale departementen en de administratie Opsporing van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, door de klemtoon te leggen op het optimaliseren van de gemeenschappelijke basisprocessen over de verschillende algemene administraties en administraties heen teneinde de strategische en operationele doelstellingen van de FOD Financiën te realiseren;
  • Organiseert de nodige samenwerking tussen zijn administratie en de Administratie Opsporing
  • Verzekert de nodige samenwerking tussen de Administratie Operaties en:
    • de dienst van de Administrateur-generaal van de Douane en Accijnzen,
    • de coördinatiediensten van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, met name de Dienst voor Operationele Expertise en Ondersteuning en de Dienst voor Operationele Coördinatie en Organisatiebeheer;
    • de Business Partner HR, de cel Beheerscontrole en de Business Partner ICT van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, in functie van de doelstellingen opgesteld door de Administrateur-generaal van de Douane en Accijnzen en in lijn met het beleid van de FOD Financiën;
  • Organiseert de nodige samenwerking tussen de verschillende afdelingen en regio’s binnen de Administratie Operaties,
  • Organiseert de nodige samenwerking tussen de centrale component en de regionale componenten binnen de Administratie Operaties;

 

 

Interne relaties binnen de federale overheid

  • Werkt regelmatig samen met de andere FOD’s/POD’s en met andere betrokken overheidsdiensten waar relevant voor de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen, zoals de federale en lokale politie van de FOD Binnenlandse zaken, de FOD Justitie met inbegrip van de federale parketten, de FOD Economie, het Agentschap voor buitenlandse handel, de Cel voor Financiële Informatieverwerking, het Belgisch Interventie en Restitutiebureau (BIRB), het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) en het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV), het Rekenhof, de Gemeenschappen en Gewesten.

 

Externe relaties bij de federale overheid

  • Werkt samen met binnenlandse en buitenlandse publieke instellingen die op hetzelfde functioneringsdomein aanwezig zijn, zoals de WDO, Havenbedrijven/organisaties, Flanders Investment & Trade, Agence Wallonie à l’Exportation et des investissements, Vlaams Instituut voor de Logistiek, Logistics in Wallonië, beroepsverenigingen;

 

Resultaatgebieden:

 

 Permanente resultaatgebieden

  • Als lid van het Beheerscomité van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen bijdragen aan de ontwikkeling en de uitvoering van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan met het oog op het realiseren van het beleid en de strategische prioriteiten van de Minister van Financiën, van de Voorzitter van het Directiecomité en de Administrateur-generaal van de Douane en Accijnzen;
  • Coördineren van de ontwikkeling, de implementatie, de evaluatie en de aanpassing van het bestuursplan van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen wat betreft zijn bevoegdheid;
  • Opstellen van een operationeel plan in uitvoering van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan;
  • Coördineren van de ontwikkeling, de implementatie, de evaluatie en de aanpassing van het bestuursplan en van het operationeel plan van de Administratie Operaties binnen de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen;
  • Bepalen van de doelstellingen van de Administratie Operaties en aansturen van de operationele regio’s, als manager binnen de perken van de toegekende middelen, teneinde de opdrachten toegekend aan de Administratie Operaties op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze uit te voeren, zoals bijvoorbeeld:
    • Plannen, uitvoeren en opvolgen van de controles en het uitvoeren van het handhavingsbeleid;
    • Beschermen, stimuleren en faciliteren van de markt zonder afbreuk te doen aan de waarborg van de naleving van de wetgeving;
    • Heffen, invorderen en controleren van douanerechten, van de accijnzen bij invoer en in het binnenland, van BTW bij invoer alsmede controleren op ontheffing van accijnzen en BTW bij uitvoer;
    • Beschermen van de samenleving (VGEM: Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu) en overige (o.a. controle inzake namaak, verdovende middelen, clandestiene immigratie enz.)
    • Bestrijden van de fiscale en niet-fiscale fraude;
    • Formuleren van de projecten die moeten ontwikkeld worden door de regio’s en afdelingen;
    • Beantwoorden van principevragen en het voorbereiden van beslissingen in principedossiers;

 

    Hiertoe dient hij o.m.:

  • Bepalen welke acties de regio/afdelingen/teams van zijn administratie op touw moeten zetten binnen een bepaalde termijn;
  • De verantwoordelijkheid verdelen voor de uitvoering ervan onder de regionale centrumdirecteurs/afdelingshoofden;
  • Toezien op de kwaliteit en de omvang van het werk dat door de regionale centrumdirecteurs/afdelingshoofden/teamchefs en eventueel door hun medewerkers wordt verricht.

 

  • Leggen van de nodige interne en externe, formele en informele contacten met instanties, instellingen en autoriteiten zoals bv. met de instellingen van de EU;
  • Organiseren, coördineren, evalueren en bijsturen van de vereiste interactie tussen de verschillende diensten van de Administratie Operaties door een permanente monitoring te waarborgen om de strategische doelstellingen van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen te realiseren;
  • Resultaatgericht aansturen, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen;
  • Bevorderen en ondersteunen van de noodzakelijke veranderingstrajecten, onder andere door een gericht veranderingsbeheer, en aansturen van de medewerkers teneinde de nodige veranderingen te realiseren, door het sponsorschap van projecten te vervullen en door de actieve deelname aan de stuurgroepen binnen de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen;
  • Deelnemen aan de analysevergaderingen binnen de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen;
  • Regelmatig en stipt uitbrengen van verslag over de activiteiten en resultaten van de Administratie Operaties bij de Administrateur–generaal van de Douane en Accijnzen.

 

 

Tijdelijke resultaatgebieden:

  • Uitwerken van de nieuwe organisatiestructuur binnen de Administratie Operaties, zowel op centraal niveau als de operationele diensten;
  • Uitwerken van de projecten van het bestuursplan met betrekking tot de Administratie Operaties, gedefinieerd en gevalideerd door het Directiecomité van de FOD Financiën;
  • Uitwerken en invullen van het stroomplan in de strijd tegen de internationale drugshandel en herinstellen van de bewakingsfunctie in het kader van de veiligheid van de goederenstromen die ingevolge Europese regelgeving door de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen moet worden gewaarborgd;
  • Begeleiden, voorbereiden en opvangen van de impact van de Brexit in de verschillende bevoegdheidsdomeinen van de Administratie Operaties, alsmede in de verschillende regio’s.

 

Functievereisten en functiespecifieke competenties:

 

Functievereisten

  • Houder zijn van een functie van niveau A of kunnen deelnemen aan een vergelijkende selectie voor een functie van niveau A;
  • Titularis zijn van een functie van niveau A gedurende minstens 6 jaar of minstens 10 jaar nuttige beroepservaring hebben.

 

Met nuttige beroepservaring wordt bedoeld: een ervaring op nationaal en/of internationaal niveau  in één of meerdere van volgende domeinen:

  • Douane
  • Accijnzen
  • Logistiek
  • Fraudebestrijding
  • Bescherming van de markt en de samenleving

 

Technische competenties

  • Een goede kennis hebben van de grondbeginselen van de fiscale en niet-fiscale wetgevingen inzake douane en accijnzen (douane- en accijnswetgeving, strijd tegen de mensenhandel, strijd tegen de drugshandel, wetgeving die de handel in beschermde diersoorten verbiedt, wetgeving inzake intellectuele eigendom,…) in een Belgisch, Europees en internationaal perspectief;
  • Een grondige kennis hebben van de processen die binnen de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen lopen alsook van de verdeling van de bevoegdheden onder de verschillende organisatieniveaus (inzicht in de structuur en de werking van de FOD Financiën);
  • Een goede kennis hebben van de principes van risicobeheer en van interne controle (COSO en COSO ERM);
  • Een goed inzicht hebben in het politiek besluitvormingsproces ;
  • Een grondige kennis van en inzicht hebben in moderne managementprincipes en – technieken.

 

Generieke management- en leidinggevende competenties

 

Denkwijze

  • Analytisch vermogen
  • Flexibel en vernieuwend denken
  • Visie en integratievermogen

 

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

  • Coachen, motiveren en ontwikkelen van het personeel
  • Aansturen van groepen

 

Interactie met de omgeving

  • Samenwerken en uitbouwen van netwerken
  • Gerichtheid op de burger, interne klant en maatschappij

 

Objectieven

  • Verantwoordelijkheidszin
  • Realiseren van doelstellingen
  • Overtuigen en onderhandelen

 

Andere

  • Mondeling en schriftelijk communiceren
  • Loyaliteit en integriteit

 

Type of contract