Stad
Job description
De functie staat open voor alle kandidaten die voldoen aan de voorwaarden op het gebied van relevante ervaring (ten minste 3 jaar), vereiste competenties en motivatie. Dit omvat alle personen die aan deze voorwaarden voldoen, of het nu gaat om statutaire of contractuele werknemers van de FOD Financiën of van een ander departement, maar ook om personen die geen deel uitmaken van de openbare diensten.
Dienst omschrijving:
De functie van adviseur bij de WB behelst het verlenen van strategisch en beleidsadvies aan de directeur van het kiesgroepkantoor bij de WB over een brede waaier van multilaterale ontwikkelingsaangelegenheden, met inbegrip van projecten en programma’s, strategieën, financieel beleid en evaluaties. Dit veronderstelt dat de adviseur, samen met de directeur en de andere medewerkers van het kiesgroepkantoor, de belangen van de kiesgroep vertegenwoordigt en contacten onderhoudt met diverse stakeholders.
Jobinhoud:
Beleidsondersteuning:
het verlenen van strategisch en beleidsadvies met betrekking tot de activiteitendomeinen (projecten en programma’s, operationeel beheer, financieel beleid, begrotingsbeleid, personeelsbeleid, evaluaties,…)
Vertegenwoordiging:
- De kiesgroep vertegenwoordigen op vergaderingen met andere kiesgroepen;
- Het onderhouden van nauwe contacten met diverse Belgische stakeholders (ambassade, ministers en hun beleidscellen, administraties van de FOD Financiën, FOD Buitenlandse Zaken en Ontwikkelingssamenwerking, bedrijven,…). Dit behelst onder meer het informeren, begeleiden en ondersteunen van deze stakeholders.
Netwerking:
het opbouwen en onderhouden van goede relaties met collega’s binnen de kiesgroep en van andere kiesgroepen en met leden van staff en management van de instelling.
Onderzoek en analyse:
het onderzoeken en analyseren van onderwerpen die op de Raad van Bestuur worden besproken; het voorbereiden en opstellen van interventienota’s.
Uitvoering:
het verzekeren van de opvolging van de activiteiten die van bijzonder belang zijn voor de directeur en de kiesgroep, voor België en voor de andere landen van de kiesgroep.
Gezocht profiel:
Generieke competenties:
- groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s
- advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise
- impact hebben, onderhandelen om tot een win-win situatie te komen en een publiek te overtuigen
- Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- zich mondeling duidelijk en verstaanbaar kunnen uitdrukken.
Technische competetenties:
• Gebruikerskennis van de doelstellingen en werking van de Wereldbankgroep.
• Gebruikerskennis van de macro-economie.
• Gebruikerskennis van de ontwikkelingsproblematiek.
• Zich correct schriftelijk kunnen uitdrukken
• Gebruikerskennis van het Engels (gesproken en geschreven).
Troeven:
Vorming in de domeinen economie, financiën, ontwikkelingsvraagstukken of internationale betrekkingen
Selectieprocedure:
De personen die zich wensen kandidaat te stellen dienen hiervoor het bijgevoegde formulier te gebruiken.
Het behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende formulier moeten via elektronische weg naar het adres po@minfin.fed.be met als onderwerp “detachering-kandidatuur Adviseur WB” ingediend worden en dit uiterlijk 8/07/2020.
Er zal per e-mail ontvangst worden gemeld van de kandidatuur.
Een eerste selectie wordt gedaan op basis van de ontvangen kandidaturen.
De jury beoordeelt de door de kandidaat aangevoerde nuttige ervaring die daarover desgevallend bij meerderheid beslist. Als nuttige ervaring wordt beschouwd elke activiteit die kan bijdragen tot het succesvol uitvoeren van de functie in kwestie, waarbij wordt verwezen naar de hierboven beschreven generieke en technische competenties. Enkel de nuttige ervaring vermeld op het ingediende inschrijvingsformulier wordt in aanmerking genomen.
De kandidaten worden alleen toegelaten tot de selectie als ze over de vereiste relevante professionele ervaring beschikken. De niet weerhouden kandidaten worden per mail op de hoogte gebracht.
De eerste test die zal plaatsvinden op 27/07/2020, bestaat uit een schriftelijke proef (gedeeltelijk in het Engels) bestaande uit het samenvatten en/of becommentariëren van een document dat in verband staat met de te begeven functie.
U dient minstens 60% van de punten te behalen om te kunnen deelnemen aan de volgende proef.
De kandidaten worden per mail op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat.
De overblijvende kandidaten worden in de week van 17/08/2020 onderworpen aan een interview waarin gepeild wordt naar hun generieke competenties, hun motivatie en hun technische kennis met betrekking tot de functie.
Een deel van het interview zal in het Engels verlopen.
Van alle technische competenties weegt de gebruikerskennis van de doelstellingen en de werking van de Wereldbankgroep en de ontwikkelingsproblematiek zwaarder door in de eindscore.
De motivatie wordt als zeer belangrijk beschouwd en weegt zwaarder door in het resultaat van het interview.
In de huidige context zal de selectie op afstand worden georganiseerd via de IT-tool.
Indien de kandidaat afwezig is bij één van de selectieproeven, wordt hij automatisch uitgesloten.
De jury, samengesteld uit een afgevaardigde van de Stafdienst P&O van de FOD Financiën, de leidend ambtenaar van de Administratie Internationale en Europese Financiële Aangelegenheden van de Algemene Administratie van de Thesaurie en een derde lid met kennis en ervaring in de materie, is dezelfde voor alle proeven.
De kandidaten worden gerangschikt op basis van het totaal van beide proeven, waarbij het resultaat van de schriftelijke proef meetelt voor 40% en het resultaat van het interview voor 60%.
De kandidaten worden hiervan per mail op de hoogte gebracht.
De eerste drie personen in de rangschikking en een beknopte motivering, worden opgenomen in een shortlist.
Deze shortlist wordt voorgelegd aan de minister van Financiën.
De minister van Financiën neemt, al dan niet na een bijkomend gesprek met de kandidaten op de shortlist, de eindbeslissing op basis van deze shortlist.
Administratieve toestand voor de ambtenaren van de FOD Financiën:
Voor de vastbenoemde ambtenaar: tijdens de uitoefening van de functie van adviseur bij de WB bevindt de ambtenaar zich in de administratieve toestand van dienstactiviteit met behoud van zijn rechten op bevordering en op de weddenverhogingen.
Voor de contractuele ambtenaar: tijdens de uitoefening van de functie van adviseur bij de WB wordt het contract tijdelijk geschorst
Geldelijk statuut:
De adviseur ontvangt een wedde die wordt betaald door de WB. Deze brutowedde is afhankelijk van de relevante ervaring van de geselecteerde kandidaat en bedraagt minimum ± 122.000 USD en maximum ± 158.000 USD. De uiteindelijke wedde wordt bepaald door de Executive Director.
Bevoegde hiërachische overheid:
De Belgische adviseur ressorteert hiërarchisch onder de directeur van de kiesgroep. Hij/zij rapporteert regelmatig aan de FOD Financiën, meer bepaald aan het hoofd van de Administratie Internationale en Europese Financiële Aangelegenheden binnen de Algemene Administratie van de Thesaurie.
Duur van de aanstelling:
De functie vangt aan op 1 november 2020 en wordt verleend voor een periode van 2 jaar, die 1 keer kan worden verlengd voor een periode van nog eens 2 jaar, mits een gunstige beoordeling van het functioneren van e de betrokkene.
Standplaats:
Washington DC, VS.
Vragen en inlichtingen:
Voor bijkomende informatie kan u de heer Ronald DE SWERT, Adviseur generaal bij de Algemene Administratie van de Thesaurie contacteren, tel.: 0257/47249, e-mail: ronald.deswert@minfin.fed.be