Assistent Dossierbeheer Rechtszekerheid - Patrimoniumdocumentatie (versterking na overstromingen) - FOD Financiën (m/v/x)

7 plaatsen
Jobaanbod

Stad

Hasselt, Tongeren, Leuven, Antwerpen, Turnhout, Oudenaarde, Mechelen

Vereist diploma (aanbod)

  • Secundair onderwijs

Job description

Jobinhoud

België werd in de maand juli verschillende malen getroffen door zware regenval met overstromingen tot gevolg. De schade aan de ondergelopen huizen en andere onroerende goederen in heel wat gemeenten is enorm. De verzekeraar dient zo snel mogelijk over een hypothecair getuigschrift te beschikken om het dossier te kunnen behandelen en een vergoeding uit te keren.

Daarnaast hebben onze kantoren door enerzijds de stijging in de vastgoedmarkt en anderzijds door de omstandigheden waarin de kantoren dienen te werken door de Covid-maatregelen, bij Rechtszekerheid te kampen met een sterk gestegen instroom van aanvragen het laatste jaar.

Om deze missie te volbrengen, zijn we op zoek naar tijdelijke versterking. Als dossierbeheerder binnen de Administratie Rechtszekerheid heb je volgende taken en opdrachten:
•    Je stelt hypothecaire getuigschriften op
•    Je organiseert je eigen werk. Je weet wat je doelstellingen zijn, taken afwerken binnen de afgesproken deadlines is voor jou dan ook een eitje.
•    Je werkt nauwgezet en controleert je eigen werk. Daardoor ben je zelden op een fout te betrappen.
•    Je bent ook een teamspeler. Je bepaalt samen met je chef en collega’s de prioriteiten. Zo zorgen jullie er voor dat alles tijdig en correct wordt behandeld.

 

Als Rosetta (startbaanovereenkomst) zal je het team informatie ondersteunen en bijdragen tot het behalen van hun doelstellingen inzake het afleveren van hypothecaire getuigschriften.

Wens je bij te dragen aan het maatschappelijk belang en draag je solidariteit hoog in het vaandel, solliciteer zeker voor deze functie. Bij ons ben je in elk geval zeker van een job met impact, engagement en ambitie!

 

Werkgever

FOD Financiën


Administratie Rechtszekerheid

Misschien zegt de Administratie ‘Rechtszekerheid’ je weinig, maar je bent er waarschijnlijk al mee in aanraking gekomen. 

In de loop van je leven neem je waarschijnlijk een aantal belangrijke stappen. Je gaat samenwonen of je huwt, je huurt of koopt een woonst, je sluit een hypothecaire lening af, je gaat scheiden, een dierbare komt te overlijden … Deze materie vormt de basis van het takenpakket van de administratie Rechtszekerheid. 

•    Bij een verkoopakte heb je een attest van eigendom nodig. Als je een huis koopt, wil je zeker zijn dat er geen schulden meer op rusten en dat kan aan de hand van een hypothecair getuigschrift. Als een dierbare is overleden, kan je diens bankrekeningen deblokkeren aan de hand van een attest van erfopvolging. Dit zijn documenten die worden afgeleverd door onze teams ‘aflevering informatie’;
•    Onze teams ‘bijwerken documentatie’ zorgen er voor dat bovenstaande informatie correct en up-to-date afgeleverd kan worden. Zij lezen en analyseren de notariële akten die binnenkomen op onze kantoren en verwerken de relevante elementen er uit in onze documentatie;
•    Hierbij komen ook bepaalde fiscale verplichtingen en boekhoudkundige aspecten, zoals registratie- en successierecht kijken;

 

Meer informatie over de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vind je via de link.

Meer informatie over FOD Financiën vind je via de link.

 

Vacatures

•    Aantal (7) - Hasselt, Tongeren, Leuven, Antwerpen, Turnhout, Brugge, Mechelen
http://financien.belgium.be/


Profiel


Competenties
Gedragsgerichte competenties

•    Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
•    Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
•    Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt zwaarder door in de eindscore.
Ervaring: geen ervaring vereist

 

Niveau
•   Hoger secundair

 

Aanbod

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën onder een contract van zes maanden. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven als administratief assistent met de bijhorende weddeschaal C1 via een startbaanovereenkomst. 


Loon
Minimum aanvangswedde: €1.685,22 EUR  (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

 

Voordelen
•    voordelige hospitalisatieverzekering
•    gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
•    voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
•    mogelijkheid voor een fietsvergoeding
•    allerlei sociale voordelen
•    gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
•    bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
•    mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
•    glijdende werkuren in een 38-uren week
•    26 verlofdagen per jaar
•    mogelijkheid tot telewerk

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Deelnemingsvoorwaarden:
•    Beschikken over een hoger secundair diploma
•    Ten laatste beschikbaar zijn om te starten op 15/10/2021
•    Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
•    de burgerlijke en politieke rechten genieten
•    een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 

 

Contract: Contractueel
Werkregime: Voltijds

 

Selectieprocedure

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van diploma, motivatie en cv zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Afhankelijk van het aantal geïnteresseerde kandidaten kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden. Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview.

 

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.
Wees duidelijk en beknopt wanneer je de motivatie schrijft. Vertel ons waarom je bij FOD Financiën wil werken en wat je in deze specifieke functie aantrekt.
Vermeld correct de referentie van de functie waarvoor je solliciteert (XNC...).


Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be
Solliciteren
Je moet online solliciteren via het online formulier. 

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail
https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Gelijke kansen

Contactgegevens

E: rzsj.strategischeondersteuning@minfin.fed.be

Type of contract