Assistent Dossierbeheerder Patrimoniumdocumentatie

1 plaats
Jobaanbod

Stad

Brussel

Vereist diploma (aanbod)

Secundair onderwijs

Referentienummer

XNC21011

Job description

Jobinhoud

Analyseren, behandelen en opvolgen van eenvoudige tot gematigd moeilijke dossiers volgens de geldende reglementering of procedures teneinde bij te dragen tot een efficiënte, snelle en doeltreffende afwerking ervan. 

De dossierbeheerder heeft, onder andere, de volgende missies en taken: 

  • Analyseren, behandelen en opvolgen van eenvoudige tot gematigd moeilijke dossiers volgens de geldende reglementering of procedures teneinde bij te dragen tot een efficiënte, snelle en doeltreffende afwerking ervan; 

  • Verzamelen en ordenen van gegevens en/of documenten met een gemiddelde complexiteit die afkomstig zijn uit verschillende bronnen en die tegenstrijdigheden kunnen bevatten teneinde te beschikken over alle elementen voor de verdere verwerking van het dossier; 

  • Rekening houdend met diverse procedures, voorschriften of wetgeving de consistentie en de coherentie van het dossier (binnen één kennisdomein gesitueerd) analyseren en inschatten teneinde door het leggen van verbanden tussen alle bestanddelen een conclusie te kunnen trekken in het dossier; 

  • Een beslissing voorleggen in een dossier op basis van een afweging van voor- en nadelen van verschillende keuzes teneinde een beslissing in het dossier mogelijk te maken of het dossier te finaliseren voor de volgende stap; 

  • Inlichtingen verstrekken, een brede waaier van vragen of klachten van interne of externe klanten beantwoorden door ze te situeren in hun context en vragen of klachten die de ontwikkeling van nieuwe alternatieven vereisen, doorverwijzen teneinde hen volledige informatie over het dossier te verstrekken en hen objectief en aangepast advies te geven; 

  • De administratieve opvolging van de dossiers verzekeren en informatie klasseren teneinde de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen. 

 

Aanbod

Werkgever

FOD Financiën 

Er is 1 vacante plaats bij de bij Administratie Opmetingen & Waarderingen binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van de FOD Financiën in Brussel. 

De Administratie Opmetingen & Waarderingen staat in voor: 

  • Het opmeten van de percelen en constructies, 

  • Het opmeten van de administratieve grenzen in het kader van de actualisering van het kadastraal percelenplan en de ontwikkeling van een geografisch informatiseringsysteem, 

  • Het bijwerken van het kadastraal percelenplan op basis van landmeterplannen, 

  • Het bepalen van de belastbare grondslag zoals het kadastraal inkomen t.b.v. taxerende overheden en het verifiëren van de aangegeven waarde voor registratie- en successierechten, 

  • Het verifiëren van de constructiewaarde voor de btw en de waarde van de roerende goederen, zoals aandelen in ondernemingen, kunstwerken ... 

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie heeft als missie het beheren van een omvangrijke documentatie van het patrimonium. Dat patrimonium omvat zowel onroerende als roerende goederen zoals, bijv. meubilair, voertuigen, juwelen en nog zoveel andere voorwerpen, maar ook geld. Ze zijn belast met het innen van de hypotheek-, de registratie- en successierechten, het verkopen van de goederen van de Staat, de onteigening ten algemenen nutte, het vaststellen van het kadastraal inkomen, … 

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op. 

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is: 

  • De grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land; 

  • Een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden; 

  • Zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar; 

  • Een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit … 

  • Een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen. 

 
In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen. 

Vacatures 

  • Aantal (1) - Brussel 

Aanbod

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid. 
 
Je wordt aangeworven als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1. 
 
Loon 
Minimum aanvangswedde: €24.851,03 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). 
 
Voordelen 

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie 

  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren) 

  • voordelige hospitalisatieverzekering 

  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 

  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work 

  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding 

  • allerlei sociale voordelen 

  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer 

  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen 

  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen 

  • glijdende werkuren in een 38-uren week 

  • 26 verlofdagen per jaar 

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel. 

Profiel

Profiel

Competenties 

Gedragsgerichte competenties 

  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. 

  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. 

  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 

  

Technische competenties 

  • Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden. 

  

Een goede motivatie is eveneens belangrijk. 

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt zwaarder door in de eindscore. 

Aanstellingsvoorwaarden 

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum: 

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland 

  • de burgerlijke en politieke rechten genieten 

  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.  

Niveau 

  • Hoger secundair 

Selectieprocedure 

Screening van deelnemingsvoorwaarden. 
 
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 
 
De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Afhankelijk van het aantal geïnteresseerde kandidaten kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden. 
 
Waarop moet je letten? 
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. 
 
Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van je CV. Afhankelijk van het aantal kandidaturen kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden. Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview. 
 
 
Interview (ongeveer 30 min): 
 
Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. 
 
Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. 
 
Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt. 
 
Meer info?
Meer info over de selectieprocedure? 
Informeer via rosetta@minfin.fed.be 

Solliciteren 

Solliciteren kan tot en met 31/03/2021. 
 
Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen. 
 
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail 

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf 

Gelijke kansen 

Contactgegevens 

Rudi Lombaert - Dienst Strategische Ondersteuning 
P: 0257/63575 
E: rudi.lombaert@minfin.fed.be 

 

Wil je meer weten? Volg dan zeker onze online jobday, inclusief FB Live, deze donderdag 11/02 van 10u tot 19u.  

 

Type of contract