Assistent ICT - Business partner Thesaurie - startbaanovereenkomst

1 plaats
Jobaanbod

Provincie

Brussel-Hoofdstad

Stad

Brussel

Vereist diploma (aanbod)

Bachelor

Dienst(en)

Referentienummer

XNC22369

Job description

De pijler Service Delivery maakt softwaretoepassingen ten behoeve van de algemene administraties of andere stafdiensten.

In nauwe samenwerking met hen worden de functionele noden bepaald, nieuwe diensten geïdentificeerd en bestaande diensten verbeterd.

De Service Delivery verzekert daarbij de kwaliteit en de continuïteit van de aangeboden toepassingen. Dit gebeurt steeds in overeenstemming met de business en binnen de grenzen van de toegekende budgetten en met de focus op klanttevredenheid.

Kleine multidisciplinaire agile teams zijn verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, testen, documenteren en onderhouden van de programma's, systemen en databanken.

 

Enkele voorbeelden van mogelijke taken:

Met en onder begeleiding van een ervaren projectmanager :

  • Je zorgt voor de operationele coördinatie en planning van de uitvoering van projecten in je pijler.
  • Je helpt bij het opstellen van inkoopdossiers en opvolging ter ondersteuning van de servicemanagers en de betrokken IT Business Partner.
  • Je verwerkt urenstaten en volgt het budget van egov-medewerkers en externe consultants op om de budgetten aan de Inspectie Financiën te kunnen verantwoorden.
  • Je houdt je bezig met incident- en change management en voert ondersteunende taken uit, zoals het beantwoorden en opvolgen van tickets.
  • Je bouwt dashboards om applicatierapporten (batches in uitvoering, # verwerkte bestanden, etc.) en kwaliteitsrapportages te monitoren.
  • Je helpt bij het verspreiden van de documenten die nodig zijn voor de projecten : projectfiches, planningsdocumenten, communicatieplan, opleidingsplan, projectopvolging in de JIRA-tool, enz.
  • Je ondersteunt kennisdeling (het documenteren van kennisartikelen over samenvloeiing of het organiseren van interactieve sessies tussen competente mensen).
  • Je ondersteunt nieuwe aankomsten (en vertrekken): contact met het secretariaat voor rekening, computerapparatuur, badges en toegang.

 

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met publiek.

Aanbod

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst (contract van 1 jaar met optie op verlenging) als ICT-deskundige met de bijhorende weddeschaal NBI1.

Minimum aanvangswedde: € 1.902,91 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

 

Voordelen

  • gratis hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
  • mogelijkheid tot telewerk

Alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid kan je raadplegen via de website van FOD Bosa.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Werkgever

De Stafdienst ICT verschaft een informatiesysteem aan de lijndiensten dat hen in staat stelt hun strategische doelstellingen te verwezenlijken. Voor het behalen van deze doelstellingen stelt de business vereisten aan het informatiesysteem volgens een aantal criteria: doelmatigheid, efficiëntie, vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid, conformiteit en betrouwbaarheid.

De Stafdienst ICT verzekert een doelmatige ICT-ondersteuning voor alle diensten van de FOD Financiën. Dit omvat : 

  • het verwerven en het verzekeren van de beschikbaarheid van infrastructuur, gaande van bureauticamaterieel en randapparatuur over telecommunicatie tot en met serverplatformen; 
  • het verwerven en beschikbaar stellen van aangepaste software, gaande van typische bureauticatoepassingen over generieke software tot en met ontwikkeling van specifieke bedrijfstoepassingen ; 
  • het definiëren, uitbouwen en respecteren van de ICT-standaarden en fundamenten

Contactgegevens

Michel Van Hoegaerden - Business Partner ICT
P: 0257/54 844
E: michel.vanhoegaerden@minfin.fed.be

 

Profiel

Generieke competenties:

  • Objectieven behalen
  • In team werken
  • Servicegericht handelen
  • Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

 

Niet vereist, wel een troef

  • Change management
  • Projectmanagement (ontwikkeling van een projectplan, monitoring van de uitvoering van een project, evaluatie, ...)
  • Office-tools
  • Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is een kennis van het Frans een pluspunt.

 

Diploma:

  • Algemeen bachelor
  • Laatstejaarsstudenten worden toegelaten

 

Ervaring

Er is geen ervaring vereist. 

Selectieprocedure

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.


Interview (ongeveer 30 min):
Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.


Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Solliciteren

Je solliciteert via het online formulier
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

 

Ben je al ingeschreven voor onze jobdays? Top! Twijfel je nog? Niet doen! Kom gewoon langs om al je vragen te stellen op en je toekomstige collega's te leren kennen:
04/10 in Antwerpen 
05/10 in Brussel 
06/10 in Leuven 

Type of contract