Deskundige dossierbeheer voor de Algemene Administratie van de Thesaurie (m/v/x)

 
-    Je neemt de verantwoordelijkheid over en behandelt financiële dossiers en ondersteunt anderen om een correcte accurate afhandeling van het dossier te garanderen. 
-    Je verzamelt de informatie over de jouw toevertrouwde dossiers en analyseert de samenhang van deze gegevens om te beschikken over alle gegevens voor de verdere verwerking van het dossier. 
-    Je zoekt bijkomende informatie op en vult het dossier aan met de beschikbare gegevens op basis van de opzoekingen. 
-    Je analyseert de inhoud van het dossier en past de geldende reglementering of procedures erop toe om te kunnen beslissen over de te ondernemen acties. 
-    Je stelt oplossingen voor in overeenstemming met de betrokken reglementering en brengt de betrokkenen op de hoogte van jouw beslissing. 
-    Je behandelt vragen of klachten (per e-mail, telefoon, …), je onderzoekt de aard hiervan en zoekt indien nodig bijkomende informatie op. 
-    Je formuleert antwoorden op vragen van interne of externe klanten over dossiers en brengt de betrokken op de hoogte over de stand van zaken. 
-    Je blijft op de hoogte van jouw vakgebied en houdt jouw kennis up to date (door het volgen van opleidingen, het opvolgen van de evoluties in de reglementering en de wetgeving en het raadplegen van de literatuur…).
-    Meer specifieke voor de dienst Financiële Verrichtingen van de Schatkist:

•  Je verzamelt alle relevante financiële en budgettaire gegevens van de Federale Overheid, analyseert en interpreteert deze gegevens om ze in rapporteringen te verwerken.
•  Je volgt de financiële gegevens van de Federale Overheid op en past deze gegevens continu aan in de rapporteringen.
•  Je beheert het budgettair en comptabel luik van de financiële verrichtingen van de Schatkist.

Contactpersoon voor de jobinhoud

Christel De Vleeschauwer - Adviseur-generaal staatsGaranties & financiële Controles (G&C)
Tel.: 02 574 72 62
E-mail: christel.devleeschauwer@minfin.fed.be

Werkgever

Er is minstens 1 vacante plaats bij de Algemene Administratie van de Thesaurie (AAThes) in Brussel.

Diensten:

•    StaatsGaranties & financiële Controles 

De dienst draagt bij aan de financiële stabiliteit van België en de eurozone via de uitwerking en opstelling van financiële wetgeving en via het operationeel maken van de beleidsmaatregelen die genomen worden ten einde de financiële stabiliteit van België te ondersteunen. Denk daarbij aan de staatswaarborgen die werden verleend aan de banken in de periode 2008, 2009 met de financiële crisis en ook in 2020, 2021 in het kader van de covid-19 gezondheids- en economische crisis. Daarnaast zorgt het Garantiefonds voor financiële diensten voor de bescherming van uw spaargeld. Als uw bank failliet gaat, ziet het Garantiefonds, dat gefinancierd wordt door de Belgische financiële instellingen, erop toe dat u uw spaargeld terugkrijgt. De dienst houdt ook toezicht op de instellingen die dienen te consolideren en de instellingen voor collectieve belegging (ICB’s). 
Ben je geïnteresseerd in de financiële wereld, financiële producten en controles? Dan zal je zeker je gading vinden in deze dienst?

•    Financiële Verrichtingen van de Schatkist (FVS) – Thesaurievooruitzichten

De belangrijkste taken van onze afdeling zijn de volgende:

• Het ramen en opvolgen van de kasbewegingen : Deze opdracht vereist dat de kasbewegingen dagelijks worden opgevolgd en dat de verschillende planningen aangaande ontvangsten en uitgaven voortdurend worden geactualiseerd.
• De opmaak van de Maandelijkse Schatkisttoestand : Het is een voorafbeelding van de uitvoering van de begroting die komt tegemoet aan de behoefte om zowel op beleidsvlak als op statistisch vlak te beschikken over gegevens aangaande de uitvoering van de begroting.
• De opmaak van de driemaandelijkse thesaurieramingen : ze ramen op kasbasis de ontvangsten en uitgaven en bijgevolg het netto te financieren saldo voor de volgende drie maanden (aan de hand van gegevens verstrekt door de fiscale administraties, de federale overheidsdiensten en diverse diensten van de Algemene Administratie van de Thesaurie).

Heb je een analytische geest en hou je van cijfers? Dan zal je zeker je gading vinden in deze dienst.

•    Compliance – UBO-register
 

Onze welvaart en veiligheid hangen meer dan ooit af van wat elders in de wereld plaatsvindt, het internationale terrorisme en het misbruik van het financiële stelsel – denk maar aan de Panama-papers en de Bahamas Leaks.

De afgelopen jaren is alles in verband met de bestrijding van het witwassen van geld, de financiering van terrorisme, de proliferatie van massavernietigingswapens belangrijker geworden.

De dienst draagt bij aan het preventieve luik in die strijd tegen het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en terrorismefinanciering en helpt mee met het opzetten van geautomatiseerde gecentraliseerde mechanismen voor het opzoeken van gegevens zoals het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner – register). 

Het team UBO-register beheert het gelijknamige register, waarin elke uiteindelijke begunstigde van een vzw, stichting of trust zich moet laten registreren. Het doel van het UBO-register is het identificeren van de personen die daadwerkelijk achter een rechtspersoon zitten, om zo het witwassen van geld, de financiering van terrorisme en aanverwante misdrijven beter te kunnen bestrijden.

Ben je geïnteresseerd in AML Compliance sector? Dan zal je zeker je gading vinden in deze dienst.
 

De Algemene Administratie van de Thesaurie
 

'I found a treasure, a Treasury Job'. Ken je dit?
 

Dit is de slogan waarmee de Algemene Administratie van de Thesaurie uitpakt en die de zorg die wij besteden aan de tevredenheid van onze medewerkers, perfect weergeeft. 

Als centrale publieke speler in de financiële wereld neemt de Algemene Administratie van de Thesaurie haar verantwoordelijkheid om de huidige en toekomstige uitdagingen aan te gaan.

De expertisegebieden van de Thesaurie zijn:
 

• Deelnemen aan het proces voor de uitwerking en opstelling van financiële wetgeving
• Het garantiestelsel voor deposito’s en financiële instrumenten beheren
• Diensten aanbieden voor het beheer van derdengelden
• De Staat vertegenwoordigen bij Europese, internationale en bilaterale verhoudingen over financiën
• Bijdragen aan de strijd tegen financiële fraude en financiering van terrorisme
• Het verzorgen van het financieel beheer (in de vorm van ramingstabellen en realisatierapporten) ten behoeve van het kasbeheer van het Federaal Agentschap van de Schuld en van de opvolging van de uitvoering van de begroting, alsook het budgettair en boekhoudkundig beheer van de aan de Thesaurie toegewezen materies 
• De Koninklijke Munt van België beheren

Jouw rol? Wordt een nieuwe Deskundige dossierbeheer in een van onze competentiepolen! We hopen je mogen te verwelkomen in ons team! Werk je graag samen in teamverband, dan ben je bij ons op je plaats. Een goede verstandhouding en samenwerking zijn essentiële waarden in ons team. We hebben verschillende taken waarvoor soms werkgroepen met mensen uit verschillende teams moeten samengesteld worden. Kennis met andere delen is daarbij zeer belangrijk.