Documentalist Infotheek & Fisconetplus bij de AABEO (BSSE-BEO-2021-01)

Bedrijfsstage

Provincie

  • Brussel-Hoofdstad

Stad

Brussel

Vereist diploma (stage)

  • Master

Studierichting

Bedrijfsorganisatie, Juridisch-administratieve ondersteuning, Office Management

Stageduur

Minimum 2 weken

Referentienummer

BSSE-BEO-2021-01

Job description

Taken

Het Kenniscentrum binnen de Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en -ondersteuning bestaat uit twee directies: de Infotheek en Fisconetplus.

De Infotheek zorgt voor de aankoop van gespecialiseerde werken en stelt ze ter beschikking van de ambtenaren en bezoekers. Ze beschikt over een verzameling publicaties over fiscaliteit, openbare financiën, economie, recht (fiscaal, burgerlijk, …), duurzame ontwikkeling, groene economie, personeelsbeleid en actuele onderwerpen.

Fisconetplus is de fiscaal-juridische kennisdatabank van het Departement. Dit is een tweetalige gegevensbank (Nederlands en Frans). Bepaalde documenten zijn ook beschikbaar in het Duits en in het Engels. Deze documenten betreffen wetteksten, bestuursdocumenten en rechtspraak die nodig zijn voor het dagdagelijkse werk van de ambtenaren. Daarnaast is er de mogelijkheid om meer dan 700 elektronische publicaties afkomstig van erkende uitgevers zoals Kluwer, Larcier, De Boeck, enz,.te raadplegen. De inhoud van de documenten is toegankelijk via een internet- en intranetportaal.

  • Je voert verschillende administratieve taken uit die bijdragen aan het beheer van een (digitale) bibliotheek gespecialiseerd in fiscaal recht;
  • Je staat in voor het verzamelen, catalogiseren, inventariseren, bewaren en verspreiden van documentatie en informatie met betrekking tot het domein van de fiscaliteit;
  • Je encodeert de beschikbare documentatie of informatie op een digitaal platform (Microsoft SharePoint) om deze te communiceren met de medewerkers van de FOD en het publiek (FISCONETPLUS);
  • Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers en je verstrekt de nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de betrokkenen (INFOTHEEK);
  • Je controleert en updatet de databases en de bestanden;
  • Je indexeert en archiveert de documenten.

 

Profiel

Competenties
  • Je werkt graag in team ;
  • Je bent klantgericht en contactvaardig;
  • Je hebt organisatietalent (taken en prioriteiten) ;
  • Je slaagt erin informatie efficiënt op te zoeken en te analyseren;
  • Je kan vlot met de standaard informaticatoepassingen overweg (Outlook, Word, Excel, SharePoint, etc.).

 

Troeven
  • Je bent leergierig, dynamisch en gemotiveerd!;
  • Aangezien onze dienst in Brussel gelegen is (NoGa gebouw), is de kennis van de andere landstaal een troef.

 

Adres stageplaats

  • 1030 SCHAARBEEK

Lees meer over de Algemene Administratie voor beleidsexpertise - en ondersteuning. 

Wil je solliciteren voor deze stage? Vul het Stage-aanvraagformulier in.

Type of contract