Junior Projectleider - Selor ANG19441

Onze samenleving verandert razendsnel. Wat vandaag een trend is, behoort morgen alweer tot het verleden. Ook de FOD Financiën moet evolueren om maatschappelijk relevant te blijven. Daarbij speelt een dynamische pool van projectleiders een belangrijke rol! Die projectleiders zijn de drijvende kracht in uiteenlopende verbeteringsinitiatieven van de FOD. Waar die initiatieven over gaan? Momenteel vormen ons dienstverleningsmodel (CRM) en digitalisering twee belangrijke thema’s. Boeiende thema’s vol uitdagingen en opportuniteiten om onze werkmethodes te vereenvoudigen, onze taken efficiënter uit te voeren en onze dienstverlening uit te bouwen op maat van burgers en ondernemingen.

Enkele voorbeelden:

• Het project ‘Digipost’ moet er tegen 2025 voor zorgen dat alle inkomende papieren post omgezet wordt in een digitaal formaat dat relevante gegevens maximaal herkent. Zo willen we een performante organisatie worden die de beschikbare data slim benut.
• Het project ‘Werken op afspraak’ maakt het voor burgers en ondernemingen mogelijk om op afspraak langs te komen bij de FOD Financiën. We streven naar een dienstverlening op maat.

Als junior projectleider werk je gedurende een bepaalde periode (dit varieert van enkele maanden tot meerdere jaren) op één of meerdere projecten. Je draagt daarbij een (deel-)verantwoordelijkheid voor de realisatie van die projecten. Je werkt intensief samen met het projectteam, met de klant of de projectsponsor zodat de resultaten aansluiten op de behoeften van de organisatie. De projecten zijn divers waardoor je als junior projectleider verwacht wordt flexibel en stressbestendig te zijn. Dit vooral bij de overgang van het ene project naar het andere op korte of lange termijn.

Heb je zin om hier mee je schouders onder te zetten? Dan wachten onder andere de volgende taken op jou:

• Je verzamelt en analyseert gegevens die nodig zijn voor de voortgang van het project
• Je rapporteert over de lopende projecten in de vorm van nota’s, presentaties, grafieken, …
• Je werkt de planning van het project uit en helpt de geplande acties realiseren en organiseren, daarna help je opvolgen en evalueren
• Je organiseert werkvergaderingen
• Je formuleert voorstellen om het beheer van het de projecten te verbeteren
• Je verzorgt de projectcommunicatie
• Je voert de praktische en organisatorische aspecten van evenementen uit (de betrokken personen uitnodigen, zalen reserveren en het nodige materiaal ter beschikking stellen, de deelnemers ontvangen, verslagen opstellen van vergaderingen en vastgelegde acties …)
• Je organiseert en beheert netwerkvergaderingen
• Je volgt de georganiseerde en geplande acties op
• Je licht de medewerkers en interne en externe klanten als contactpersoon op een klantvriendelijke manier in en informeert hen.

Werken in de projectpool biedt stabiliteit in tewerkstelling, maar tegelijk ook flink wat afwisseling. Zo kan je als junior projectleider regelmatig van project veranderen en telkens aan de slag gaan in een andere context met andere collega’s.

Meer info over de jobinhoud?
Shana Coenen - Team Leader Pool Projectleiders
Contactpersoon FOD Financiën
Tel.: 02/578 33 04
E-mail: shana.coenen@minfin.fed.be  

Meer info over de selectieprocedure?
Call Center Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: infojobs@minfin.fed.be

Werkgever

Er is minstens 1 vacante plaats bij de Dienst Strategische Coördinatie en Communicatie (SCC) van de Diensten van de Voorzitter van de FOD Financiën in Brussel (Koning Albert II-laan 33, 1030 Schaarbeek).

Als Junior Projectleider maak je deel uit van de pool van projectleiders. Zij worden tijdelijk ingezet op transversale moderniseringsprojecten, maar ook projecten in de operationele diensten of stafdiensten behoren tot de mogelijkheden. Het werken in de projectpool biedt stabiliteit in tewerkstelling, maar tegelijk ook flink wat afwisseling. Zo kan je als Junior Projectleider regelmatig van project veranderen en telkens aan de slag gaan in een andere context en materie en met andere collega’s.

De Pool van projectleiders werkt onder leiding van het diensthoofd van de dienst Strategische Coördinatie en Communicatie.

De dienst Strategische Coördinatie en Communicatie (SCC) maakt deel uit van de Diensten van de Voorzitter en ondersteunt het Directiecomité bij het definiëren van de organisatie- en moderniseringsstrategie en het opvolgen van de uitvoering ervan.

Daarnaast begeleidt en ondersteunt deze dienst de organisatie in het kader van de projectwerking en staat zij in voor de coördinatie van de projecten binnen de FOD Financiën.

De dienst SCC staat eveneens in voor de begeleiding en ondersteuning van de organisatie in het kader van Business Process Management en voor de coördinatie van het procesbeheer binnen de FOD Financiën.

Tot slot heeft de dienst SCC nog als missie om de communicatie-initiatieven binnen de FOD Financiën aan te sturen en te omkaderen.

Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met de Diensten Operationele Coördinatie en Communicatie binnen de verschillende algemene administraties en stafdiensten.

De dienst SCC is onderverdeeld in 5 diensten:

• Strategie en Veranderingsbeheer
• Pool van projectleiders
• Strategisch Business Process Management (BPM)
• Enterprise architecture
• Communicatie

Daarnaast bestaat de dienst SCC ook nog uit de woordvoerders van de FOD Financiën, een directiesecretariaat, een OCC en een cel interne controle.


De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen ed. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.