Masterprofielen - Algemene Administratie Beleidsexpertise en -ondersteuning

Binnen de Algemene Administratie Beleidsexpertise en -ondersteuning kan je tewerkgesteld worden als Projectmedewerker Fisconetplus, projectmedewerker Operationele Coördinatie en Communicatie (OCC) of Attaché Infotheek.

Als Projectmedewerker Fisconetplus of projectmedewerker Operationele Coördinatie en Communicatie voer je o.a. de volgende taken uit:

• Je plant en beheert het (deel)project van de begin- tot de eindfase binnen de afgesproken termijn en het mogelijke budget, in overeenstemming met de specificaties en de richtlijnen:
  • je bepaalt de procedure van de (deel)projecten, de tijdsplanning, het toepassingsgebied, de middelen en het te verwachten resultaat;
  • je stelt, in samenwerking met de betrokken partijen, de managementproducten op en je bereikt daarover overeenstemming met de stuurgroep;
  • Je plant de uitwerking en de realisatie van de (deel)projecten;
  • je identificeert risico’s en wijzigingen aan de tijdsplanning en doet op basis hiervan voorstellen voor wijzigingen aan de tijdsplanning of het projectplan;
  • je neemt corrigerende maatregelen indien nodig;
  • je verzorgt de rapportering naar de verschillende stakeholders;
  • communicatiemanagement;
  • je werkt mee aan de evaluatie van de projecten ;
• Je analyseert processen en gegevens uit verschillende bronnen in functie van de doelstellingen om zo processen die gekoppeld zijn aan het (deel)project te herdefiniëren of nieuwe processen te ontwikkelen:
  • je verzamelt statistieken en vergelijkt informatie;
  • je maakt analysenota's op over onderwerpen die gerelateerd zijn aan het (deel)project;
  • je identificeert informatiestromen en werkprocessen;
  • je stelt aangepaste of nieuwe processen voor op basis van een grondige analyse.
• Je informeert de verschillende betrokkenen over de inhoud en het verloop van het (deel)project en stelt je ten aanzien van hen dus duidelijk op als contactpersoon voor het (deel)project:
  • je mailt templates door, vragenlijsten, enz;
  • je stelt opvolgingsdocumenten op en publicaties voor het (deel)project;
  • je geeft toelichting aan interne en externe klanten;
  • je geeft feedback aan de mensen op het terrein;
  • je beantwoordt vragen van interne en externe klanten.
• Je rapporteert je werkzaamheden aan de directieleider van de dienst Fisconetplus of de dienst OCC.

Meer info over de jobinhoud (projectmedewerker Fisconetplus)?
Luc Joosten - Adviseur
Tel.: 0257/66752
E-mail: luc.joosten@minfin.fed.be.

Meer info over de jobinhoud (projectmedewerker OCC)?
Laurence Jungers - Attaché
Tel.: 0257/73665
E-mail: laurence.jungers@minfin.fed.be.
 

Als Attaché Infotheek binnen de dienst Infotheek voer je o.a. de volgende taken uit:

• Je zorgt voor het beheer en de opvolging van de dossiers “overheidsopdrachten” die op het budget van de infotheek worden aangerekend, evenwel in samenwerking met de dienst aankopen (opstellen van nota’s, deelnemen aan vergaderingen, ,…);
• Je kan gevraagd worden de functionele chef te vervangen bij diens afwezigheid;
• Je verleent je medewerking aan de verdere uitbouw en het beheer van de Infotheek;
• Je staat in voor het begeleiden, ondersteunen en opvolgen van de medewerkers;
• Je houdt toezicht op het budget van de Infotheek (bestellingen, aanvaarding en vereffening van facturen,…);
• Je staat in voor het voorbereiden en/of deelnemen aan interne en externe vergaderingen van de dienst;
• Je zorgt voor een duidelijke verslaggeving van de vergaderingen;
• Je staat in voor het opstellen van rapporten zoals bv. ‘Go Press’ (databank van krantenartikels van Vlaamse kranten en tijdschriften);
• Je bouwt en netwerk op waarbij je erin slaagt de nodige relaties te onderhouden met de andere federale bibliotheken en de koninklijke bibliotheek.

Helemaal overtuigd? Sollicteer dan nu!

Meer info over de jobinhoud?
Carina Verdickt - Adviseur
Tel.: 0257/62343
E-mail: carina.verdickt@minfin.fed.be