Provincie
Stad
Vereist diploma (aanbod)
Dienst(en)
Referentienummer
Job description
Jobinhoud
Het scanningscentrum van Gent behoort tot de Stafdienst ICT van de FOD Financiën. Het scanningscentrum staat, ondanks de Tax-On-Web toepassing nog altijd in voor de verwerking van een indrukwekkend aantal aangiften PB, BNI en hun bijlagen. Daarnaast worden er nog heel wat andere documenten gescand : BTW-documenten, huurcontracten, formulieren 43B, formulieren grensarbeiders, enz... In het kader van de verdere digitalisering zijn er ook nog tal van scanprojecten lopende waaronder Digipost waarmee alle inkomende papieren briefwisseling wordt gedigitaliseerd.
Enkele voorbeelden van mogelijke taken:
Als medewerker van het scanningcentrum verzorg je de verschillende materiële en technische werkzaamheden binnen de dienst :
- je ontvangt en tekent de te scannen documenten binnen ;
- je verzorgt de massale halfautomatische en handmatige opening van poststukken ;
- je bereidt de te scannen documenten voor (scanklaar maken) ;
- je archiveert / retourneert of vernietigt de gescande documenten ;
- je verzorgt het intern transport van gescande of in te scannen documenten.
Eventueel na een eerste inwerkperiode :
- je scant documenten in ;
- je gebruikt de verschillende scanning-gerelateerde software applicaties (Batch Monitor, Kofax, ACM, Ricoh Separator, …) ;
- je zoekt gegevens op en werkt gegevens bij op basis van opzoekingen (STIR, SITRAN, ENTITEIT, …).
Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met publiek.
Werkgever
FOD Financiën
Er zijn 4 vacante plaatsen, in Gent (Ledeberg), bij het scanningcentrum van de Stafdienst ICT van de FOD Financiën.
De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.
In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.
Aanbod
Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.
Met een diploma hoger secundair onderwijs word je aangeworven via een startbaanovereenkomst (contract van 1 jaar met optie op verlenging) als administratief assistent met de bijhorende weddeschaal.
Minimum aanvangswedde: 1.747,13 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Met een diploma lager secundair onderwijs word je aangeworven via een startbaanovereenkomst (contract van 1 jaar met optie op verlenging) als administratief assistent met de bijhorende weddeschaal NDA1.
Minimum aanvangswedde: 1.693,85 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Profiel
Generieke competenties:
- Problemen oplossen
- In team werken
- Servicegericht handelen
- Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden
- Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties
- Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Niet vereist, wel een troef
- Je hebt interesse in scanning van documenten en digitalisering en je hebt oog voor kwaliteit en nauwkeurig werken.
Diploma:
- Hoger secundair onderwijs
- Lager secundair onderwijs
Ervaring:
- Er is geen ervaring vereist.
Niveau
- Hoger secundair
- Lager secundair of geen diploma
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).
Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.