Provincie
Stad
Vereist diploma (aanbod)
Dienst(en)
Referentienummer
Job description
Is mensen verder helpen waar jij in uitblinkt en waar je blij van wordt? Werk je nauwkeurig? Zijn interactie en collegialiteit voor jou een must? Dan staan wij te popelen om jou te ontmoeten!
Als testbegeleider binnen de FOD Financiën ondersteun je je collega’s van het team testing en de dienst personeelsbewegingen om op de juiste manier de meest competente medewerkers te selecteren met behulp van kwalitatieve (computergestuurde) selectietesten. Jouw rol is het toezien op het goede verloop van de proeven en de kandidaten professioneel te begeleiden tijdens de testen. Je maakt deel uit van een enthousiast en goedlachs team dat een cruciale schakel is in het rekruteren en bevorderen van talentvolle medewerkers.
- je werkt mee aan de kwalitatieve uitvoering van de computergestuurde selectietesten, door toe te zien;
- je voorziet en verdeelt het nodige materiaal (kladpapier, rekenmachine, bijlagen…);
- je onthaalt de kandidaten en begeleidt hen zodat de zalen optimaal worden bezet;
- je bezorgt de kandidaten de nodige informatie om de testen op te starten;
- je controleert de identiteit van de kandidaten tijdens de test;
- je start de computers op en lost frequent voorkomende technische problemen zelf op;
- je staat in contact met de IT-dienst om bepaalde technische problemen op te lossen;
- je beantwoord de vragen van kandidaten op een vriendelijke manier en blijft rustig, ook wanneer er onverwachte onderbrekingen optreden;
- je verifieert en/of past de administratieve documenten aan die gepaard gaan met het afleggen van testen, en dit overeenkomstig de geldende reglementering;
- je codeert gegevens en past gegevens aan op een nauwkeurige wijze in de informaticatools.
Meer weten over de jobinhoud?
Tom Baert - Attaché Team Testing
P: +32497246152
E: tom.baert@minfin.fed.be
Aanbod
Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid. Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als administratief assistent met de bijhorende weddeschaal C1 via een startbaanovereenkomst.
Loon
Minimum aanvangswedde: 1.747,13 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- allerlei sociale voordelen
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.
Contract: Contractueel
Werkregime: Voltijds
Werkgever
Team Testing is een onderdeel van de stafdienst Personeel en organisatie van FOD Financiën. Dit team is verantwoordelijk voor het testen van competenties voor interne en externe selectieprocedures georganiseerd door de FOD Financiën. In samenspraak met de selectieverantwoordelijken staat het team in voor het vlotte verloop van PC-testen die zowel interne als externe kandidaten afleggen in het kader van een sollicitatie, bevordering of promotie. Er is daarvoor een nauwe samenwerking met de selectieverantwoordelijken, de testontwikkelaars en de FOD Bosa.
De Stafdienst Personeel en Organisatie
- werkt en voert het personeelsbeleid uit
- beheert de dossiers over het personeel
- beheert de personeelsplanning en de persoonlijke ontwikkeling
- beheert de opleidingen
- stelt de regelgeving over personeelszaken op en interpreteert die
- organiseert het sociaal overleg
- beheert het competentiemanagement en kennisbeheer
- beheert de arbeidsvoorwaarden, het welzijn op het werk en de diversiteit
Profiel
- we zoeken een pro-actieve en klantgerichte medewerker;
- iemand die ook nauwkeurig kan werken en de deadlines respecteert;
- een goede communicatie op een professionele manier is noodzakelijk: diplomatie is ook aan te raden;
- naar Brussel komen mag geen issue zijn;
- geen schrik hebben van de tweede landstaal. Passieve kennis is voldoende;
- iemand hand-on die niet passief op zijn stoel blijft zitten maar ook ziet wanneer er zich een probleem voordoet;
- gezien sommige testen vroeg kunnen beginnen zijn we op zoek naar iemand die punctueel is.
Gedragsgerichte competenties
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties
Technische competenties
- Je kan je op een duidelijke manier schriftelijk en mondeling uitdrukken.
Niveau
- Hoger secundair
Selectieprocedure
Screening van je kandidatuur.
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).
Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.
Interview (ongeveer 30 min):
Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.
Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.
Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be
Solliciteren
Je solliciteert via het online formulier.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf