Support administratif - SCANNING (SE Logistique)

SCANNING

Les deux centres de scanning, qui occupent environ 70 personnes, garantissent encore le traitement d’un nombre impressionnant de déclarations d’impôt des personnes physiques et annexes, malgré l’application Tax-On-Web. Ils assurent également le scanning d’autres documents : documents TVA, contrats de location, dossiers permanents de l’AGFisc, les dossiers personnel,… Prochainement, dans le cadre de la digitalisation, d’autres nouveaux projets de scanning débuteront.  

Le Service d’encadrement Logistique gère les bâtiments occupés par le Service public fédéral Finances, leur adaptabilité et leur sécurité; il fournit l’infrastructure logistique et des moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile.

Missions et tâches:

En tant que collaborateur du centre de scanning, vous effectuez les divers travaux matériels et techniques au sein du service :  

  • vous recevez et accusez réception des documents à scanner ; 
  • vous assurez l’ouverture massive semi-automatique et manuelle de courrier postal ;  
  • vous conditionnez (prêt à scanner) les documents à scanner ;
  • vous scannez des documents à l’aide de l’application IPS suivant les procédures établies ; 
  • vous exécutez le contrôle qualité, les corrections et les vérifications avec l’application ICP
  • vous archivez/renvoyez ou détruisez les documents scannés ;   
  • vous assurez le transport interne des documents scannés ou à scanner ; 
  • vous actionnez les différentes machines du centre de scanning (scanners, machine pour ouvrir les enveloppes, etc…) ;
  • vous utilisez les différentes applications software de scanning (GDS WEB, Scantrac, ICP,…) ;
  • vous recherchez des données et complétez les données disponibles sur base des recherches. 

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Vous pouvez prendre contact avec Maité Bonjean

Tél : 0257/79 142

Mail : maite.bonjean@minfin.fed.be