Allround medewerker gebouwen- startbaanovereenkomst

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole is de bewaarder van de portefeuille van de FOD Financiën en volgt het budget, de beheerscontrole en de interne controle op, evenals het facilitair en logistiek beheer van de gehele FOD Financiën. Deze stafdienst voert ook alle overheidsopdrachten uit en doet dat niet alleen voor onze FOD: ook andere federale overheidsdiensten rekenen op hun medewerking voor overheidsopdrachten. Kort gezegd: als je hier de troepen versterkt, zorg je ervoor dat de FOD Financiën zijn middelen efficiënt gebruikt. 

Als allround medewerker gebouwen/logistiek ondersteuner sta je in voor het beheer van het gebouw en het materiaal:  

• je geeft logistieke, facilitaire, technische en administratieve ondersteuning in de gebouwen die ressorteren onder de logistieke cel;  
• je geeft administratieve ondersteuning aan het celhoofd;  
• je verifieert geleverde goederen en diensten;  
• je maakt correcte bestellingen op;  
• je zorgt voor de voorraadbeheer (bureaubenodigdheden, verbruiksgoederen, materiaal...);  
• je verleent assistentie bij de opvolging IDPBW: administratie, verslagen, intern noodplan, EHBO, evacuatieoefening…;  
• je geeft ondersteuning bij het beheer en de opvolging van het schoonmaakpersoneel;  
• je verleent assistentie bij de opvolging van het beheer van het gebouw: Echopark, contracten, dagelijks beheer en onderhoud, toegangsbeheer…;  
• je geeft ondersteuning bij verhuisbewegingen: opvolging en eventueel meehelpen bij de uitvoering van kleine verhuizen;  
• je zorgt voor de postverdeling en –verzending;  
• je beheert de telefonie van het gebouw;  
• je verzorgt de onthaalwerkzaamheden.  
• je brieft het celhoofd regelmatig over de vorderingen en de afhandeling van de taken en je doet voorstellen ter verbetering van de organisatie van de dienst.  

In deze functie kom je rechtstreeks in contact met publiek. Bijgevolg is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek.

Heb je vragen over deze functie?

• Contactpersoon Antwerpen en Turnhout: Frank Willekens  
• E-mail: frank.willekens@minfin.fed.be
• Telefoon: 0257/61484

• Contactpersoon Tongeren: Philippe Grooten
• E-mail: philippe.grooten@minfin.fed.be
• Telefoon: 0257/58065

• Contactpersoon Sint-Niklaas: Els Noppe
• E-mail: els.noppe@minfin.fed.be
• Telefoon: 0257/57153

• Contactpersoon Halle: Sabine Braes 
• E-mail: sabine.braes@minfin.fed.be
• Telefoon: 0257/94145

Werkgever

Er zijn 6 vacante plaatsen bij de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole in Antwerpen, Turnhout, Tongeren, Sint-Niklaas en Halle .

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Stafdienst

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de coördinatie van de organisatiebeheersing. Hij biedt financieel advies, budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning. Hij is ook belast met de uitvoering van de overheidsopdrachten betreffende aankopen voor de hele FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het facilitair beheer bij de FOD Financiën. In dit opzicht beheert hij de gebouwen, die door de FOD Financiën worden gebruikt, en zorgt hij voor een comfortabele en veilige werkomgeving voor de ambtenaren en de bezoekers van onze FOD; hij voorziet in de nodige logistieke infrastructuur en werkmiddelen zoals het meubilair, de kantoorbenodigdheden en het wagenpark. 

De afdeling Logistiek maakt deel uit van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole. Ze beheert de gebouwen, die gebruikt worden door de Federale Overheidsdienst Financiën, hun aanpassingvermogen en hun veiligheid. Ze levert de logistieke infrastructuur en de nodige werkingsmiddelen zoals de meubels, bureaumateriaal… De afdeling Logistiek heeft als opdracht om kwaliteitsvolle diensten te leveren op vlak van het beheer van de gebouwen, het economaat van de diensten en het onthaal van het intern en extern publiek in de gebouwen van de FOD Financiën.  

http://financien.belgium.be/