Assistant Gestion de dossiers Documentation Patrimoniale Bruxelles

1 place
Offres

Ville

Bruxelles

Diplôme requis (offre)

  • Enseignement secondaire supérieur

Numéro de référence

XFC21042

Job description

Contenu de la fonction

L'assistant gestion de dossiers documentation patrimoniale effectue les tâches suivantes : 

  • Vous rassemblez et ordonnez des données et/ou des documents pour avoir tous les éléments en vue de la suite du traitement des dossiers. 

  • Vous analysez et/ou contrôlez des dossiers. Vous appliquez la réglementation ou les procédures en vigueur pour tirer une conclusion dans des dossiers basés sur tous les éléments. 

  • Vous clôturez des dossiers sur base de l'analyse et/ou du contrôle de ceux-ci afin de rendre possible une décision dans le dossier. 

  • Vous donnez des renseignements et vous répondez à des questions ou des plaintes des clients internes ou externes concernant des dossiers. 

  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers et classez l'information. 

Offre

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de l’Administration Mesures & évaluations de l'Administration général de la Documentation Patrimoniale du SPF Finances à Bruxelles.   
 
Le nom de l’Administration Générale de la Documentation du Patrimoine reflète parfaitement l'activité principale: la gestion d'une documentation complète du patrimoine. Cela comprend les biens immobiliers (immeubles) ainsi que les meubles, les véhicules, les bijoux, l'argent ... (biens mobiliers).  
 
Notre base de données nous permet, entre autres, de fournir des informations précises, de collecter les taxes hypothécaires, d'enregistrement et de succession, de vendre des biens provenant de l'Etat et de déterminer le revenu cadastral.  
 
Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société. 

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société. 
 
Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est : 

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays; 

  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier; 

  • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable; 

  • une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne … 

  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques. 

Postes vacants 

  • Nombre (1) - 1000 - Bruxelles 

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/administrations_generales/documentation_patrimoniale 

 

Offre

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne. 

Vous serez engagé en qualité d'Assistant Administratif (niveau -) avec le barème de traitement correspondant --.  
  
Rémunération 
Traitement de départ minimum : 24851,03EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).  
 
Avantages : 

  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ; 

  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ; 

  • divers avantages sociaux ; 

  • accessibilité aisée via les transports en commun ; 

  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ; 

  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ; 

  • 26 jours de congé par an ; 

  • possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite. 

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 

Conditions d'affectation 

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation : 

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse 

  • jouir des droits civils et politiques 

  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée 

Contrat: Contractuel 

Régime de travail: À plein temps 

Profil

Profil

Compétences comportementale :  

Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information. 

  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises. 

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. 

  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances. 

Compétences techniques : 

  • Vous avez de bonne aptitudes de communication orale. 

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction, elle a donc une valeur plus importante dans le score final. 

Niveau 

  • Secondaire supérieur 

 

Procédure de sélection 

Vérification des conditions de participation. 
 
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans. 

 
La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription. 
 
A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez. 

Veuillez vérifier que l'intitulé de votre diplôme soit correctement encodé. 

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. Suivant le nombre de candidats, il est possible que nous procédions à des entretiens de présélection directement par téléphone. 

Entretien (environ 30 min): 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. 

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. 

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis. 

Vous souhaitez de plus amples informations ? 

 
Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be

 

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28/02/2021 inclus. 
 
Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription. 
 
Vous ne pouvez pas postuler par e-mail. 

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf 

 

Données de contact

Rudi Lombaert 
P: 0257/635.75 
E: rudi.lombaert@minfin.fed.be 

 

Pour plus d'infos, rejoins-nous à notre jobday virtuel et nos FBlive ce jeudi 11/02 de 10h à 19h. 

 

Type of contract