Coordinateur Contrôle de Gestion (A3) (m/f/x) pour le Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion - Selor AFG18080

1 poste
Offres

Province

Bruxelles-Capitale

Ville

Bruxelles

Diplôme requis (offre)

Master

Service(s)

Services de Support

Numéro de référence

AFG18080

Job description

Vous développez une vision et une stratégie à long terme relatives au contrôle de gestion en tant qu’input pour les objectifs annuels du plan d’administration et pour le contrat d’administration du SPF Finances.

Vous consultez les directions d’exécution et les cellules de contrôle de gestion et conseillez le management pour les choix des indicateurs de prestation ou des Key Performance Indicators (KPI).

Vous élaborez les instruments de contrôle de gestion et déterminez les indicateurs pour les différentes administrations générales du SPF.

Vous élaborez des propositions d’innovation, d'approfondissement et de professionnalisation du contrôle de gestion.

Vous coordonnez les réunions de projet afin d’uniformiser la méthodologie de contrôle au sein des différents services d’exécution dans un contexte complexe (aussi bien du point de vue social, qu’au travers de la présence des différentes parties).

Vous rapportez aux comités de gestion et au comité de direction sur le respect des normes de contrôle de gestion.

Vous dirigez, gérez et coordonnez les activités du personnel de l’équipe contrôle de gestion de la Division Contrôle de gestion. Vous pouvez pour cela faire appel au soutien du secrétariat de la Division.

Vous diffusez les informations et formations se rapportant aux instruments de contrôle de gestion aux autres entités au sein de l’organisation.

Vous participez aux conférences, réunions et sessions d’information en collaboration avec d’autres SPF’s et organisations afin d’étendre votre connaissance et expertise dans le domaine.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Monsieur Sven De Caster – Chef de la Division Contrôle de gestion
Personne de contact SPF Finances
Tél.: 0257 / 667 37
E-mail: sven.decaster@minfin.fed.be   

Offre

Il y a 1 place vacante (NL ou FR) au sein de la Division Contrôle de gestion du Service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Finances (North Galaxy, Boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Bruxelles).

La Division Contrôle de gestion offre, grâce à son expertise, un soutien à toutes les Administrations générales et Services d’encadrement de l’organisation, en leur offrant des instruments de gestion afin de suivre leurs performances et, de cette manière, contribuer à atteindre leurs objectifs. Le rapportage périodique et le suivi des résultats des indicateurs de prestations critiques (KPI’s) permettent au management de piloter l’Administration ou Service d’encadrement et de définir des actions concrètes qui contribueront à une organisation fiable et crédible.

Avec une équipe de collaborateurs motivés, nous recherchons continuellement la qualité et l’amélioration pour lesquelles la communication avec les différents divisions de l’organisation est centrale.

Le Service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion :
 

  • élabore le budget du SPF Finances
  • gère la comptabilité
  • fournit des informations de gestion pertinentes pour une utilisation efficace et efficiente des ressources
  • exerce le contrôle sur l’efficacité et l’efficience des moyens


Le SPF Finances gère les moyens permettant de satisfaire aux besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.

Le SPF Finances est une organisation caractérisée par sa grande taille et sa diversité. Ce sont nos collaborateurs, des gens compétents et motivés, qui y font la différence. Chaque jour ils s’engagent avec leurs talents afin d’atteindre les objectifs. D’une façon engagée, correcte, intègre et serviable, ils s’appliquent pour réaliser leurs missions.

 

Conditions de travail


Vous serez engagé en qualité de Conseiller (Classe A3) avec le barème de traitement correspondant NA31.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 56.254,69 EUR (salaire annuel brut, avec les 6 années d'expérience, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congé par an
  • possibilité de télétravail et de travail en bureau satellite
  • possibilité de validation de l'expérience professionnelle pertinente.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. Si vous êtes déjà fonctionnaire nommé au même niveau (et classe si niveau A) que la sélection et que vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute, vous ne devez plus faire de stage.

Pour certaines fonctions, il est nécessaire d'être belge (AR 02/10/1937 - art.16, paragraphe 1) ; pour d'autres, cette exigence de nationalité n'est pas applicable et chacun peut, en tant que citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace Economique Européen ou de la Suisse, exercer la fonction. Lorsque vous réussissez la sélection, vous recevrez, selon votre classement, une offre d'emploi concrète. Il sera, à chaque fois, notifié si une exigence de nationalité est applicable ou non pour la fonction.

Profil

Compétences


Compétences comportementales

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous avez de l'impact, négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convainquez un public.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • Vous avez une connaissance avancée du contrôle de gestion.
  • Vous avez une connaissance en tant qu’utilisateur de l’analyse financière et du rapportage.
  • Vous avez une connaissance en tant qu’utilisateur de la gestion de projet.
  • Vous disposez d'une bonne communication orale.

Aptitudes de raisonnement

  • Aptitudes de raisonnement abstrait

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation et les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.  Ces compétences et votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

  • Vu que vous travaillerez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un atout.
  • Vous avez de l’expérience au sein du secteur public ou dans le domaine de la consultance.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.  
  • certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master. ?

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 6 années, dont au moins 2 années d’expérience dans une fonction dirigeante.

Par expérience pertinente professionnelle d'au moins 6 années, on entend : une expérience dans les deux domaines suivants :

  • Développement de systèmes de contrôle de gestion,
  • Implémentation de systèmes de contrôle de gestion.

Par expérience d'au moins 2 années dans une fonction en tant que dirigeant, on entend: la gestion directe de collaborateurs et la direction d’un service/d’une organisation.


Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription.


3. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d’inscription (uniquement pour les fonctionnaires fédéraux)

Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne)
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de niveau A3. Vous devez donc :

  • Soit être doté de la classe A3 (mobilité)
  • Soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2 
  • Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1) 
  • Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement

Les fonctionnaires fédéraux qui s’inscrivent via la mobilité interne ne doivent pas remplir les conditions liées au diplôme ni celles relatives à l’expérience professionnelle.

Si vous avez réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau A3 et que vous êtes sur la liste des lauréats vous pouvez, sur base de cette réussite, participer à cette sélection. Chargez votre preuve de réussite avant la date limite d’inscription et prenez contact avec la personne de contact mentionnée dans la description de fonction de sorte que vous puissiez être inscrit à cette sélection. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas participer à la sélection sur base de cette condition. 
 
Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (dans Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

4. Vous êtes agent statutaire francophone nommé et vous travaillez pour l’organisme qui recrute :

Le poste vacant est un poste de niveau A3. Vous devez donc :

  • Soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2. 
  • Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1). 
  • Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement.


5. Vous êtes militaire de carrière francophone.
Le poste vacant est un poste de niveau A3. Vous devez donc :

  • Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte Mon Selor
  • Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Données de contact Selor’ afin de vérifier les équivalences de niveau.
  • Présenter et réussir l’épreuve de screening générique (voir rubrique ‘Procédure de sélection’) ou disposer d’une dispense valable jusqu’à la date limite d’inscription de cette procédure.
Selor - AFG18080