Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie

De Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, waarbij het beleid en de doelstellingen op FOD-niveau en de nationale en internationale afspraken en verplichtingen met betrekking tot de domeinen waarvoor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie bevoegd is, als te respecteren uitgangspunten gelden.

Als manager is de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie verantwoordelijk voor het behalen van de vooropgestelde resultaten en doelstellingen binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en voor het optimaal beheer van de ter beschikking gestelde middelen.  Hij coördineert en volgt de dagelijkse werking op met het oog op de correcte uitvoering van de kernopdrachten.

Als lid van het Directiecomité draagt hij mee de verantwoordelijkheid voor het realiseren van het vooropgestelde (strategische) beleid en het behalen van de doelstellingen van de FOD Financiën. 

Functiecontext:

Interne relaties binnen de FOD Financiën

• Rapporteert aan de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Financiën met betrekking tot de uitvoering van het strategisch plan en het operationeel plan;
• Maakt deel uit van het Directiecomité en draagt zo bij tot de realisatie van de vooropgestelde (strategische en operationele) doelstellingen en het beleid van de FOD Financiën;
• Geeft leiding aan zijn diensten en aan de Administrateurs N-2 (Opmetingen en Waarderingen, Rechtszekerheid, Patrimoniumdiensten en Informatieverzameling en -uitwisseling), gericht op de efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering van de kernopdrachten en de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen;
• Verzekert de samenwerking tussen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en de Beleidscellen;
• Organiseert de samenwerking tussen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en de Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en –ondersteuning, de Dienst Strategische Coördinatie en Communicatie en de Dienst Multikanaal Dienstverlening, in het kader van de gedefinieerde matrixrelaties, met het oog op de implementeerbaarheid van het beleid en het effectief operationaliseren ervan;
• Verzekert de samenwerking tussen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en de Stafdiensten Personeel en Organisatie, Informatie- en Communicatietechnologie en Begroting en Beheerscontrole, in het kader van de gedefinieerde matrixrelaties, met het oog op de optimale aanwending van de beschikbare middelen;
• Organiseert de nodige samenwerking met de andere Algemene Administraties binnen de FOD Financiën. 

Interne relaties binnen de federale overheid

• Werkt samen met alle FOD’s en POD’s op het vlak van het verschaffen van patrimoniuminformatie en het en de realisatie van de onroerende en roerende goederen die aan het vermogen van de Staat toekomen;  
• Werkt samen met de overheidsbedrijven en -instellingen op het vlak van het verwerven en het verkopen van onroerende goederen en het authentificeren van juridische handelingen.

Externe relaties 

• Vertegenwoordigt de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in haar betrekkingen met andere binnen- of buitenlandse of Internationale overheidsdiensten en –instellingen (vb. Elra, , Eurogeographics, PCC, FIG, …) ; 
• Coördineert, overeenkomstig de richtlijnen van het Directiecomité, de externe betrekkingen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie; 
• Vertegenwoordigt de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van de FOD Financiën in haar betrekkingen met experten en partners, beroepsorganisaties (vertegenwoordigers van het notariaat, gerechtsdeurwaarders en de landmeters) en de overige stakeholders (zoals onder meer particulieren,  zelfstandigen en vrije beroepen, ondernemingen, vzw's, …) ) overeenkomstig de richtlijnen van het Directiecomité van de FOD Financiën.
• Oefent, voor rekening van het Brusselse en het Waalse gewest, de dienst van de belastingen uit voor de geregionaliseerde registratie- en successierechten tot de gewesten deze  dienst overnemen;
• Werkt samen met de gewesten en de gemeenschappen en hun overheidsbedrijven en – instellingen op het vlak van uitwisseling van patrimoniuminformatie;
• Zet samenwerkingsovereenkomsten op met mogelijke partners van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (vb. NGI, gemeenten, notariaat, gerechtsdeurwaarders, landmeters, architecten, nutsbedrijven, …);
• Vertegenwoordigt de federale overheid in de Instelling Coördinatiestructuur voor Patrimoniuminformatie (CSPI), opgericht door het samenwerkingsakkoord van 18 april 2014 met de gewesten;

Resultaatgebieden:

 Permanente resultaatgebieden

• Bijdragen, aAls lid van het Directiecomité,  bijdragen aan de ontwikkeling en de uitvoering van het strategisch plan en het operationeel plan met het oog op het realiseren van het beleid en de strategische prioriteiten van de Minister van Financiën en van het Directiecomité;    
• Coördineren van de ontwikkeling, de implementatie, de evaluatie en de aanpassing van het bestuursplan operationeel plan van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wat betreft zijn bevoegdheid;
• Aansturen van de operationele (lijn) diensten, als manager en binnen de perken van de toegekende middelen, teneinde de opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen.  Het gaat hier ombetreft: 
  • Patrimoniumdiensten: het beheren van het privaat patrimonium van de staat, de aankoop of onteigening van onroerende goederen, de verkoop van roerende goederen en het vervullen van de notariële functie; 
  • Opmetingen en Waarderingen: het bijhouden van het kadastraal percelenplan en het beschrijven van gebouwen,  ,  het schatten van de waarde (kadastraal inkomen, verkoop- en huurwaarde) van onroerende goederen in het binnen- en het buitenland en het uitvoeren van opmetingen;
  • Informatieverzameling en -uitwisseling: verzamelen en (meestal geïnformatiseerd) ter beschikking stellen van informatie over onroerende goederen en over het patrimonium en het bewaken van de datakwaliteit; 
  • Rechtszekerheid: het registreren van akten en geschriften en het verschaffen van publiciteit aan wijzigingen in zakelijke rechten op onroerende goederen.  De heffing en de inning van een aantal rechten zoals registratierechten, successierechten, hypotheekrechten, griffierechten en diverse rechten en taksen. Het uitreiken van attesten van erfopvolging en het verlijden van authentieke akten van erfopvolging;
• Organiseren, coördineren, evalueren en bijsturen van de vereiste interactie tussen de verschillende diensten en doelgroepen of over de doelgroepen heen, organiseren en aansturen van de diensten en continu monitoren van de organisatie om de realisatie van de strategische FOD objectieven te verzekeren door onder andere het opstellen van een RACI-model, het invoeren van beheerscycli, het organiseren van beheerscomités, het uitbouwen van interne controlemechanismen, het gebruik van de evaluatiecyclus, … ;
• Organiseren en aansturen – als manager en eerste evaluator in het kader van de gedefinieerde matrixrelaties – van de coördinatiediensten op het niveau van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en het organiseren, evalueren en eventueel bijsturen van de vereiste interactie tussen deze diensten en de lijndiensten met het oog op de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen:
  • Operationele expertise en ondersteuning verantwoordelijk voor:
    • De coördinatie en het bewaken van de coherentie van de toepassing van de overheidsbeslissingen, wetten en reglementen binnen de verschillende uitvoerende entiteiten van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie;
  • Operationele coördinatie en communicatie verantwoordelijk voor:
    • Begeleiden en ondersteunen van het management bij het definiëren en opvolgen van de uitvoering van de procesgerichte organisatiestrategie, de moderniserings- en veranderingsstrategie;
    • De communicatie-initiatieven eigen aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie met in acht name van het communicatiekader en –strategie van de FOD Financiën.
  • De HR business partner verantwoordelijk voor:
    • Het verenigen van de managementdoelstellingen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie met een modern HR  beleid;
    • Het vertalen van HR strategieën in acties voor de entiteit, binnen de algemene beleidslijnen zoals uitgetekend door de Sstafdienst Personeel en Organisatie&O;
  • De dienst organisatiebeheersing verantwoordelijk voor:
    • Het bijstaan van de leidinggevenden, proceseigenaars en –beheerders en alle verantwoordelijken en medewerkers zodat zij een redelijke zekerheid kunnen geven dat de risico’s onder controle zijn overeenkomstig het K.B.koninklijk besluit  van 15 mei 2022

• Ondersteunen en nauw samenwerken – als manager en tweede evaluator in het kader van de gedefinieerde matrixrelaties – met de ICT-Business partner in functie van de vooropgestelde doelstellingen binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en in lijn met het beleid van de FOD Financiën;    
• Resultaatsgericht aansturen, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen; 
• Aanmoedigen van de noodzakelijke veranderingstrajecten, onder andere door een gericht veranderbeheer en het aansturen van de medewerkers met het oog op de realisatie van de noodzakelijke veranderingen, door het vervullen van het sponsorschap binnen projecten en door de actieve deelname aan de stuurgroepen, binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie;  
• Dragen van de eindverantwoordelijkheid inzake de dienstverlening; 
• Bijdragen aan de sustainable development goals’duurzame ontwikkelingsdoelen en in het bijzonder de duurzame realisatie van de goederen van de Finshop’s; 
• Samenwerken met de externe relaties buiten de FOD Financiën bij de uitvoering van de kerntaken;
• Organiseren en aansturen van het structureel overleg met alle relevante stakeholders (zoals onder meer experten en partners, beroepsorganisaties, vertegenwoordigers van de economische beroepen, particulieren, zelfstandigen en vrije beroepen, ondernemingen, vzw's, … ) evenals het opstellen van een gedragscode.

Tijdelijke resultaatgebieden:

• Begeleiden en faciliteren van de overdracht van de dienst van de belastingen van groep 3 (successierechten en bepaalde registratierechten) aan het gewest dat erom vraagt;
• Opzetten van een nieuwe organisatiestructuur voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in functie van de overdracht van de dienst van de belastingen;
• Moderniseren van de bestaande wetgeving door het opstellen van een wetboek inzake federale patrimoniumdocumentatie met het oog op het juridisch omkaderen van een moderne datagedrevendata gedreven organisatie; 
• Uitwerken en implementeren van de digitaliseringsstrategie voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie met aandacht voor het gebruik van artificiële intelligentie en de efficiënte processen;
• Aanpassen van de organisatiestructuur ingevolge het procesgericht en digitaal werken waarbij de territoriale beperkingen van de organisatie worden weggewerkt;