Provincie
Vereist diploma (aanbod)
Dienst(en)
Referentienummer
Job description
Heb je een masterdiploma? Heb je oog voor detail, denk je vaak een stap vooruit en ben je op zoek naar een veelzijdige job in HR? Dan zoeken wij jou voor onze dienst Business Partner (BuPa) Fiscaliteit. Deze dienst is de link tussen het HR-beleid van de FOD Financiën en de Algemene Administratie van de Fiscaliteit (AAFISC).
Als HR business correspondent heb je een heel divers takenpakket. Je krijgt de nodige training on the job door je collega’s om je klaar te stomen voor volgende taken:
- Je capteert de personeelsnoden en zorgt ervoor dat deze in het personeelsplan worden opgenomen. Je staat bovendien in voor de uitvoering van dit personeelsplan: je start wervingen op, opent interne mobiliteiten, lanceert promoties en overgangsprocedures.
- Je zorgt ervoor dat je inzicht hebt in de opleidingsnoden. Deze giet je in een opleidingsplan dat je verder opvolgt en coördineert. Je legt vergaderingen in met werkgroepen, je vraagt de inhoud op, adviseert over de aanpak en de vorm, je plant de opleidingen in, …
- Je adviseert leidinggevenden bij moeilijkere personeelsdossiers zoals bijvoorbeeld voor cumul en belangenconflict, evaluatiecycli, lopende of op te starten tuchtprocedures,…
- Je zorgt ervoor dat de lopende HR-projecten worden uitgerold bij jouw klant. Dit kan gaan over oa. verbetervoorstellen formuleren en uitrollen met het oog op de tevredenheidsenquête, uitrollen van nieuwe functiebeschrijvingen en het beschrijven van de technische competenties.
- Je zit op regelmatige basis samen met je klant en blijft zo op de hoogte van de huidige en toekomstige uitdagingen op HR-vlak. Je adviseert en neemt de nodige stappen om deze uitdagingen het hoofd te kunnen bieden: je creëert bvb. loopbaantrajecten, je stuurt evaluatiedoelstellingen bij,…
Naast je taken als business correspondent geef je zelf vorm aan lopende HR-projecten. Je analyseert de situatie, stelt een plan van aanpak op en coördineert de nodige acties.
Meer info over de jobinhoud?
Gwen Jennes – HR Business Correspondent
Business Partner Fiscaliteit
Tel.: +32 257 881 66
E-mail: gwen.jennes@minfin.fed.be
Werkgever
Er is 1 vacante plaats binnen de dienst Business Partner (BuPa) Fiscaliteit in Brussel.
Hier worden verschillende HR-activiteiten zoals personeelsplanning, personeelsontwikkeling, organisatieontwikkeling en verschillende projecten gecoördineerd. De dienst staat ook in voor het implementeren van HR-systemen en -processen binnen AAFISC, net als het geven van strategisch advies over alle HR-domeinen aan de directie en het lijnmanagement van AAFISC om hen zo te ondersteunen bij de realisatie van de doelstellingen op HR-vlak.
De dienst BuPa Fiscaliteit is één van de centrale diensten van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit in Brussel. Je zal werken in het North Galaxy gebouw vlakbij het Brussel Noordstation.
Aanbod
Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid en krijgt de kans om je regelmatig bij te scholen in de nodige materies. We voorzien verder ook elk jaar statutaire wervingen voor masters zodat je ook na je startbaanovereenkomst kan doorgroeien binnen de FOD Financiën.
Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst als Attaché Correspondent Personeel en Organisatie met de bijhorende weddeschaal NA11.
Profiel
Gedragsgerichte competenties
Voornaamste generieke competenties:
- Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
- Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- Beschikken over goede mondelinge communicatievaardigheden.
Overige generieke competenties:
- Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
- Nemen van de beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren.
- Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
- Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
- Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
Het is geen vereiste maar wel een meerwaarde als je kennis hebt van de onderstaande domeinen:
- Gebruikerskennis Office 365: werken in Excel schrikt je niet af.
- Je werkt in een tweetalig team en werkt nauw samen met je Franstalige collega’s. Je kunnen uitdrukken in het Frans is een groot voordeel.
Kennis over HR kunnen we je bijleren, motivatie voor de job niet! Ben je er dus van overtuigd dat je een meerwaarde kan leveren aan ons team? Solliciteer en overtuig ons van jouw kwaliteiten.
Interesse?
Vul jouw kandidatuur online in.