Coördinator Laboratoriumadministratie

Ben jij een organisatorisch talent dat administratief sterk is en wel houdt van een vleugje scheikunde?

Dan ben jij misschien wel diegene die we zoeken voor ons laboratorium in Vilvoorde.

Als Coördinator Laboratoriumadministratie ben je onmisbaar voor het laboratorium: jij zorgt er immers met je team voor dat de stalen tijdig worden opgehaald, correct worden ingeboekt en naar de juiste analyseafdeling gaan en dat deze afdelingen beschikken over de nodige reagentia en hulpmiddelen. Ook het verdelen van staalnamemateriaal aan de mobiele teams van de douane valt onder jouw verantwoordelijkheid. 

Al deze taken gebeuren in het kader van de ISO 17025 accreditatie van het laboratorium waarbij een 100% traceerbaarheid moet gegarandeerd worden.

Met grote autonomie en met de nodige ondersteuning van jouw collega’s, kan jij je uitleven om al deze processen op punt te stellen en verder vorm te geven.

• Je zal de logistieke processen van het laboratorium aansturen, zoals bijvoorbeeld routes en chauffeurs inplannen voor de ophaling van stalen voor het laboratorium, de stock beheren van alle reagentia, hulpmiddelen en staalnamemateriaal, toezien op het tijdig inboeken van de stalen...
• Je zal verantwoordelijk zijn voor efficiënte aankopen van laboratoriumchemicaliën en -hulpmiddelen (heel het proces vanaf het opvragen van offertes over het controleren van de leveringen tot het goedkeuren van de facturen). Hierbij hoort uiteraard nauwgezet budgetbeheer.
• Je zal controle uitvoeren op de veiligheidsvoorzieningen van het laboratorium. Je zal meewerken aan het onderhouden en verder ontwikkelen van ons kwaliteitsbeheersysteem (ISO17025).
   

Wil jij je toekomstige werkplek graag een bezoekje brengen? Op dinsdag 29 november 2022 wordt van 18u00 tot 19u00 een infosessie georganiseerd waar de functie en de werking van de algemene administratie verder worden toegelicht. Je kan er al je vragen stellen en kennis maken met je toekomstige collega’s.

De infosessie gaat door op volgend adres: 
Gustaaf Levisstraat 10 
1800 Vilvoorde.

Infosessie coördinator laboratoriumadministratie | Facebook

Meer over de jobinhoud? 

Inge Vinckier - Diensthoofd Laboratorium van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen 
FOD Financiën
Tel.: 0257 853 68 
E-mail: inge.vinckier@minfin.fed.be

Meer info over de selectieprocedure? 

Call Center Dienst Wervingen 
FOD Financiën 
Tel.: 0257 257 71 
E-mail: infojobs@minfin.fed.be

Er is 1 vacante plaats bij de Dienst Administratie en Logistiek van het Laboratorium van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A) van de FOD Financiën  (Gustaaf Levisstraat 10, 1800 Vilvoorde).

De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen heeft één laboratorium in Vilvoorde. Ze voeren er analyses uit die bepalend zijn voor de heffing van invoerrechten en accijnzen. Zo bepalen ze mee de correcte inning van taksen. Daarnaast onderzoekt men er ook  gevallen van illegale goederen zoals drugs en precursoren, namaakproducten, enz. wat zowel de veiligheid van de burgers als de reguliere handel ten goede komt. 

De Dienst Administratie en Logistiek is een team van 4 enthousiaste medewerkers en ondersteunt de kernprocessen van het laboratorium door:

• een correct servicemanagement (ophalen van stalen en verdelen staalnamemateriaal bij de mobiele teams van de AAD&A)
• het tijdig inboeken van alle stalen en juiste dispatch naar de analyseafdelingen
• het efficiënt aankopen van laboratoriumchemicaliën en nauwgezet beheer van de budgetten
• het garanderen van een goede werking van de veiligheidsvoorzieningen
• het opvolgen van de administratieve processen binnen het ISO 17025 kwaliteitsbeheer

Klik hier om een 360° foto van het laboratorium te bekijken.

De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen waakt erover dat de internationale handelsstromen zowel voor burgers al voor bedrijven blijven voldoen aan de nodige vereisten op het vlak van veiligheid en economische afspraken. 

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving. 

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is: 
 

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …;
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.