Intern controleur BBI (m/v/x)

Je analyseert de risico’s :

• Je identificeert de risico’s die de FOD Financiën neemt vanuit diverse invalshoeken. Eenmaal de risico’s geïdentificeerd zijn, onderzoek, rapporteer, becommentarieer je ze en formuleer je de te ondernemen acties.
• Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle interne controle opdrachten binnen de administratie of de stafdienst waarvoor je verantwoordelijk bent. Je analyseert de belangrijkste bedrijfsprocessen en evalueert de opvolging van procedures, richtlijnen en de goede werking.
• Je evalueert kritisch de informatiedoorstroming, de efficiëntie van de processen en de naleving van reglementen/procedures, detecteert risico’s en formuleert verbeteringsvoorstellen met betrekking tot de optimalisering van interne controlesystemen.

Je geeft adviezen en aanbevelingen betreffende de processen en ontwikkelt instrumenten:

• Je beoordeelt de processen, procedures en werkinstructies met als doel aanbevelingen te formuleren waardoor de risico’s van de organisatie worden vermeden of verkleind. Ook formuleer je aanbevelingen om de efficiëntie en effectiviteit van de bedrijfsprocessen te verbeteren.
• Enerzijds is de informatie van de betrokkenen noodzakelijk om een juiste analyse te garanderen, anderzijds dien je de betrokkenen eventueel te overtuigen om een aantal risicobeperkende maatregelen te treffen.
• Je ontwikkelt verder ook beheersinstrumenten en je adviseert het lijnmanagement in het gebruik ervan. Je ontwerpt opvolgingsmethodes en je bent voor de betrokken administratie of stafdienst de referentie en het aanspreekpunt.
• Je helpt met de implementatie van het interne-controle-systeem in de administratie of stafdienst waarvoor je verantwoordelijk bent en ondersteunt de manager. Je test de controles in de processen, definieert het actieplan, volgt de resultaten op en implementeert eventuele wijzigingen. Je verfijnt de bestaande controles van de processen aan de hand van de input die je krijgt.

Je bewerkstelligt de opvolging en rapportering:

• Je zorgt tevens voor een periodieke opvolging van uw aanbevelingen alsook van deze aangaande interne en externe audits inzake interne controle en garandeert de gepaste communicatie naar het management van de administratie of de stafdienst waarvoor je verantwoordelijk bent.

Andere taken:

• Je neemt deel aan verschillende werkgroepen voor het opstellen van werkinstrumenten, van methodologie, ...om het systeem van interne controle te verbeteren;
• Je neemt deel aan werkgroepen "integriteit" en stelt acties voor teneinde het master plan integriteit te respecteren
• Je stelt KRI’s (Key Risk Indicators) op in samenspraak met beheerscontrole 
• Je stelt een BCP (Business continuity plan) op